2016/shiroyama

城山町会 盆踊り 2016.08.27～28

城山町会の盆踊り会場に模擬店を出します。

出欠連絡用にご利用ください

• A.B参加します。28日は、朝から泊まりで予定があるので参加できないのですが、よろしくお願いします -- 吉田? 2016-08-25 (木) 16:28:01
• A～Dで参加できると思います。 -- しだ? 2016-08-25 (木) 12:44:33
• 浅野です。両日共に用事があります。間に合えば最終日の夕方に伺えます。 -- 浅野貴如? 2016-08-24 (水) 17:14:53
• Ａ～Ｄフル参加の予定です。 -- 山口? 2016-08-23 (火) 14:09:15
• A～Dすべて参加します。 -- 竹田? 2016-08-09 (火) 17:26:07
   

出店の概要

日時： 2016年8月27日（土）18:00～20:45、28日（日）17:00～20:30
場所： 志村2-21-21（旧板橋文化会館跡地）Yahoo!地図
服装： 志村小おやじの会の青シャツ着用、名札と軍手を持参すること

販売品： 次の4つの商品を販売する予定です。

1. 焼きそば（250円。300食×2日間）
2. 焼き鳥（50円。1,000食×2日間）
3. ヨーヨーつり（100円。100人分×2日間）
4. スーパーボールすくい（100円。100人分×2日間）

児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。

過去のイベント

• 城山町会 盆踊り 2015.08.29～30
• 城山町会 盆踊り 2014.08.23～24
• 城山町会 盆踊り 2013.08.31～09.01

資料

打ち合わせ

スケジュール

• 8月26日（金）
  21:00 五桜町会防災倉庫前で焼きそば機材をクルマに積み込む

• 8月27日（土）
  13:30 志村小PTA倉庫にあるタープ等の資材を竹田号に積み込み（担当：竹田、橋本）
  14:30 タープやPTAテントを会場に搬入・組立（設置場所は町会スタッフの指示に従う。15時までに完了する）
  14:20 業務スーパーで買い出し⇒猪田部長宅で食材積み込み（担当：竹田、橋本）
  15:00 テントに電気配線（町会スタッフ）
  15:15 ヨーヨー制作開始。（ハナマサにモヤシを引き取りに行く：竹田）
  15:30 焼きそばと焼き鳥の調理開始（盆踊り開始前でも必要に応じて販売も実施）
  18:00 盆踊り大会スタート
  19:30 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
  20:30 焼き鳥調理完了
  20:45 盆踊り大会初日終了。売り場にブルーシートをかぶせておく

• 8月30日（日）
  15:00 現地集合。焼きそばと焼き鳥の調理開始（順次販売）
  15:30 スーパーボールの在庫が少ないようならヤスノに行って追加購入する
  16:00 ヨーヨーとスーパーボールすくいをスタート
  17:00 盆踊り大会スタート
  19:00 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
  20:00 焼き鳥調理終了。店頭以外は片付け開始
  20:30 盆踊り大会終了。集めたゲーム券を大会本部に持っていき1枚あたり100円に換金する
  20:30 機材の返却

出店者合同打ち合わせ

日時： 8月7日（日）15:00～16:00
場所： メイツ志村 会議室
主催： 志村城山町会

• 城山町会青年部
  • いか焼き
  • たこ焼き
  • わたあめ
  • かき氷
  • 玉こんにゃく
  • 射的
  • くじ引き

• 三徳
  • ドリンク（お茶、ラムネ、ジュース、ビール、チューハイ）
  • 枝豆
  • きゅうり（相場が安ければ提供予定）

• セブンイレブン
  • 揚げ物（から揚げ、揚げ鳥など）
  • 焼き物（フランクフルト）

• 東京聴覚障害者支援センター
  • 手作り品

• 志村小おやじの会
  • 出席者：竹田、橋本
  • 焼きそば・焼き鳥ブース用にタープ2セットを持ち込む。ゲームコーナーは露天。
  • おやじのゲームコーナーは町会のゲームコーナーと並べる。
  • プロパンガス（10kg 1本）は城山町会負担。ガスコンロ2台はおやじの会で準備。
  • 長机6台を城山町会で準備（追加が必要であれば別途連絡）
  • ラジオ体操のカードでもらえる券はゲームのみ対応（金券としては扱わない）
  • 2日目の終了後、会場撤収のお手伝いをお願いしたい、と町会から依頼あり。

お金の管理

• お釣り
  • 2万円分の小銭を用意します。（担当 和田）
  • 50円玉×100枚＝ 5,000円
  • 100円玉×100枚＝10,000円
  • 500円玉× 10枚＝ 5,000円

焼きそば

• 1パック250円で販売します。
• 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。
• キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
• 初日と2日目それぞれ12袋用意され、1日あたり300食分作ります。
• できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
• 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。

焼き鳥

• 1本50円で販売します。
• モモ 1,000本×2日（モモに集中します。それ以外の串は用意しません）

調達

この内容は昨年2015年のものです。随時更新していきます。

• 肉のハナマサで購入するもの （注文済み 2015/08/24）

• 業務スーパーで購入するもの （手配者：竹田）

8月29日（土）14:30 引き取り予定（焼き鳥だけ注文済み 2015/08/23）

品名	単価	数量	金額(税抜)	領収証
消費税2,583円＋			32,283円	＝合計34,871円
甲州のおいしい水2L×2本	49円	2	98円
真露 700ml×2本	665円	2	1,330円
純氷オーロラアイス2kg×2P	155円	2	310円
アップトラスト烏龍茶2L	91円	1	91円
アップトラスト農家のお茶2L	91円	1	91円
牛タンスライス	489円	1	489円
牛タンスライス	375円	1	375円
徳用ウインナー	460円	1	460円
牛肉ロースステ	1,280円	1	1,280円
豚肉小間切れ	476円	1	476円
レジャーコップ14	135円	1	135円
ショッピングバッグ	142円	1	142円
フードパック(小)100個×8P	365円	8	2,920円
GSえび天かす	497円	1	497円
干しえび50g	145円	1	145円
紅千切生姜×4P	335円	4	1,340円
ポパイ ウスターソース1.8L×2P	265円	2	530円
ポパイ 焼きそばソース1.8L×2P	265円	1	265円
GSサラダ油	328円	1	328円
アスペン元禄箸200膳×4P	295円	3	885円
あおさ粉30g	78円	2	156円
食塩1kg	45円	1	45円
焼き鳥冷凍モモ肉50串入	995円	20	19,900円

8月30日（日）14:30 引き取り予定（注文済み 2015/08/23）

品名	単価	数量	金額(税抜)	領収証
消費税1,602円＋			20,035円	＝合計21,637円
焼き鳥冷凍モモ肉50串入	995円	20	19,900円
タカラブネ焼きそばソース500ml	135円	1	135円

8月30日（日）18:06 追加購入

品名	単価	数量	金額(税抜)	領収証
消費税379円＋			4,740円	＝合計5,119円
焼き鳥冷凍モモ肉50串入	995円	1	995円
焼き鳥冷凍モモ肉50串入	995円	3	2,985円
正田醤油極味焼き鳥ソース1.8L	760円	1	760円

8月30日（日）19:30 追加購入

品名	単価	数量	金額(税抜)	領収証
消費税154円＋			1,924円	＝合計2,077円
純氷オーロラアイス2kg×2P	155円	2	310円
正田醤油極味焼き鳥ソース1.8L	760円	2	1,520円
アップトラスト農家のお茶2L	91円	1	91円
アップトラスト烏龍茶2L	91円	1	91円
ハレーインク炭酸水1L	67円	1	67円

• ロヂャースで購入するもの （手配者：竹田）

品名	単価	数量	金額(税抜)	領収証
消費税73円＋			920円	＝合計993円
木炭 6kg	595円	1	595円
木炭 3kg	325円	1	325円

品名	単価	数量	金額(税抜)	領収証
消費税327円＋			4,098円	＝合計4,425円
烏龍茶2L	88円	1	88円
緑茶2L	88円	1	88円
アメリカ牛バラ切り落とし	1,054円	1	1,054円
アメリカ牛バラ切り落とし	721円	1	721円
アメリカ牛バラ切り落とし値引き	-73円	1	-73円
国産牛カレー用	1,114円	1	1,114円
国産牛カレー用値引き	-112円	1	-112円
アメリカ豚ロース切り落とし	606円	1	606円
アメリカ豚ロース切り落とし	612円	1	612円

• 近江屋で手配するもの （手配者：朝倉・竹田）

• 焼きそば粉ソースは、1鉄板あたり200g使います。1袋を5鉄板で使い切る計算です。
• したがって、初日に12鉄板を焼き終わった時点で、粉ソース3袋目に半分以上残っている必要があります。

• 五桜(ござくら)町会から借りるもの （手配者：朝倉 → 2016.8.26高橋車に積込済）

• 志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものとPTA備品を確認（高橋 2016.08.26）

• 志村小PTAの備品

スーパーボールすくい

この内容は昨年2015年のものです。随時更新していきます。

• 300個調達。2日間実施するため初日には150個しか出しません。 初日から300個出してしまいました。
• 1回100円。最大3個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
• 城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。

• イベントグッズ★スマイル館で購入するもの（発注済み 2015/08/23 注文内容確認書）

品名	単価	数量	金額(税別)	備考
小計	13,080円
消費税、合計	1,046円		14,126円
EE-002b2 すくいポイ 中厚6号 200個入	2,940円	1	2,940円
EE-002e お持ち帰りビニール袋 無地12号 100枚入	645円	2	1,290円
EE-003e TF水ヨーヨー袋 100個入	1,725円	2	3,450円
EE-003k こより完成品 100本入	600円	2	1,200円
EE-013c スーパーボール ミックス 300個入	4,200円	1	4,200円

• イベントグッズ★スマイル館で追加購入（2015/08/30 12:15）

品名	単価	数量	金額(税別)	領収証
消費税1,238円＋			15,470円	＝合計16,708円
EE-016b19 ピカピカ恐竜48個入	2,600円	1	2,600円
EE-002b2 すくいポイ中厚6号200個入	2,940円	1	2,940円
EE-003e TF水ヨーヨー袋100個入	1,725円	2	3,450円
EE-013c スーパーボールミックス300個入	4,200円	1	4,200円
EE-003k こより完成品100本入	400円	2	800円
EE-002e お持ち帰りビニール袋無地12号100枚入	740円	2	1,480円

ヨーヨー釣り

この内容は昨年2015年のものです。随時更新していきます。

• 200個調達。2日間実施するため初日には100個しか出しません。 初日から200個出してしまいました。
• 1回100円。最大2個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
• 城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。

• イベントグッズ★スマイル館で購入するもの（担当：朝倉）

• 上記スーパーボールすくいの一覧を参照してください。

調達先店舗リスト

• イベントグッズ★スマイル館
• ダイハル 板橋本店
• だがし・玩具 大屋商店
• ヤスノC&C 高島平店
• 業務スーパー 蓮根店
• 近江屋
• 篠原食品株式会社
• 肉のハナマサ 板橋志村店

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