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城山町会盆踊り 2018.08.25～26

城山町会の盆踊り会場に模擬店を出します。

出欠連絡用にご利用ください

＞田村さん　了解です。 -- 橋本? 2018-08-23 (木) 13:44:56
26日ですが、参加出来なくなるかも知れません。参加出来そうなら参加しますが、頭数から外して下さい。宜しくお願いします。 -- 田村? 2018-08-22 (水) 20:42:33
了解です。出席表更新しときました。 -- 橋本? 2018-08-21 (火) 17:28:55
👇のは自分のです。途中で完了を押してしまいました。 -- 高橋(兄)? 2018-08-21 (火) 12:58:43
BとDでお願いしまーす。 -- 2018-08-21 (火) 12:57:05
２６日はフル参加の予定です。 -- 小倉? 2018-08-20 (月) 23:55:32
了解です、よろしくお願いします！ -- 橋本? 2018-08-15 (水) 16:46:32
何も無ければ両日ともフル参加します。宜しくお願いします。 -- 田村? 2018-08-15 (水) 16:25:20
＞田村さん　ご参加ありがとうございます。両日フル参加でOKですかね？ -- 橋本? 2018-08-15 (水) 10:06:39
遅くなりましたが、両日とも参加します。 -- 田村? 2018-08-14 (火) 21:21:28

出店の概要

日時： 2017年8月25日（土）18:00～20:30、26日（日）17:00～20:00
場所：志村2-21-21（創価学会駐車場）Yahoo!地図
服装：志村小おやじの会の青シャツ着用、名札と軍手を持参すること

	8月25日（土）		8月26日（日）		備考
	A	B	C	D
	14-18時	18-21時	14-17時	17-21時
計	12	14	8	10	◎と○のみ集計
橋本	◎	◎	◎	◎
荒木	◎	◎	×	×
浅野	◎	◎	×	◎
小倉	×	×	◎	◎
吉田	◎	◎	◎	◎
植付	◎	○	○	○	和太鼓演奏もあるので合間を見て
和田	◎	◎	◎	◎
涌井	◎	◎	◎	◎	＋お子様2
十字	◎	◎	×	×
鈴木(雅)	×	◎	×	△
田村	◎	◎	△	△
棗田	◎	◎	×	×
前田	◎	◎	△	△
黛	×	×	◎	◎
高橋(達)	×	◎	×	◎
山口	◎	◎	◎	◎	＋お子様1

※◎：参加、○：中抜けありの参加、△：検討中、×：欠席

販売品：次の4つの商品を販売する予定です。

焼きそば（250円。初日400食＋2日目300食）
焼き鳥（50円。初日1,300本＋2日目1,200本）
スーパーボールすくい（100円。初日500個＋2日目500個）
輪投げ（100円。初日200個＋2日目200個）

児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。

過去のイベント

資料

スケジュール

8月25日（土）
12:30 五桜町会防災倉庫前で焼きそば機材を車に積み込む
13:00 志村小PTA倉庫にあるタープ等の資材を車に積み込む
13:45 業務スーパーに食材引き取り
13:45 OKストア、近江屋に食材引き取り
14:00 現地集合
14:00 タープやPTAテントを会場に搬入・組立（設置場所は町会スタッフの指示に従う。15時までに完了する）
15:00 テントに電気配線（町会スタッフ）
15:30 焼きそばと焼き鳥の調理開始（盆踊り開始前でも必要に応じて販売も実施）
17:00 スーパーボールすくいと輪投げをスタート（盆踊り開始前だが状況に応じて販売開始）
18:00 盆踊り大会スタート
19:30 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。
20:15 焼き鳥調理完了
20:30 盆踊り大会初日終了。売り場にブルーシートをかぶせておく

8月26日（日）
13:00 業務スーパーに食材引き取り
13:30 OKストア、近江屋に食材引き取り
14:00 現地集合
14:45 焼きそばと焼き鳥の調理開始（順次販売）
16:00 スーパーボールすくいと輪投げをスタート
17:00 盆踊り大会スタート
19:00 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。
19:45 焼き鳥調理終了。店頭以外は片付け開始
20:00 盆踊り大会終了。集めたゲーム券を大会本部に持っていき1枚あたり100円に換金する
20:00 機材の返却、片付け

出店者合同打ち合わせ

日時： 8月4日（日）15:00～17:00
場所：メイツ志村会議室
主催：志村城山町会

城山町会青年部
- フランクフルト
- かき氷
- 玉こんにゃく
- たこ焼き
- わたあめ
- くじ引き
- 射的

三徳
- ドリンク（お茶、ラムネ、ジュース、ビール、チューハイ）
- 枝豆
- カットスイカ

セブンイレブン
- 揚げ物（から揚げ棒、揚げ鳥、春巻き、メンチカツ、コロッケなど）

東京聴覚障害者支援センター
- 手芸品

サクラメント（和太鼓チーム）
- 焼き団子
- フルーツポンチ

志村小おやじの会
- 出席者：橋本
- 焼きそば・焼き鳥ブース用に大テント1、タープ1セットを持ち込む。ゲームコーナーにタープ1セット。
- おやじのゲームコーナーは町会のゲームコーナーと並べる。
- プロパンガス（10kg 1本）とガスコンロ2台は城山町会負担。
- 長机6台を城山町会で準備（追加が必要であれば別途連絡）
- ラジオ体操のカードでもらえる券はゲームのみ対応（金券としては扱わない）
- 2日目の終了後、会場撤収のお手伝いをお願いしたい、と町会から依頼あり。

お金の管理

お釣り
- 2万円分の小銭を用意します。（担当和田）
- 50円玉×100枚＝ 5,000円
- 100円玉×100枚＝10,000円
- 500円玉× 10枚＝ 5,000円

焼きそば

1パック250円で販売します。
1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。
キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
初日は16袋で400食を作り、2日目は12袋で300食を作ります。
できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。

焼き鳥

1本50円でモモのみの販売とします。
初日は1,300本、2日目は1,200本焼きます。

道具

五桜町会から借りるもの（手配者：浅野）
※8/25（土）13:00頃に会場に搬入します。

品名	在庫状況	備考
鉄板 1枚
ブロック 8個		やきそば用4個、焼き鳥用4個
へら 4枚
プラスチックバット 4個		やきそば用1個、焼き鳥用3個
調理用トング 2個
炭用トング 3個
のぼり
焼き鳥台 2台
輪投げ景品用ベニヤ板　1枚
ブロワー		浅野さんの私物

志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものとPTA備品を確認　8/19（日）10:30～実施予定

品名	在庫状況	備考
割りばし
コショウ
フードパック
焼き鳥を入れる紙
輪ゴム
ショッピングバッグ
ゴミ袋 45L
キッチンペーパー
スプーン	○　6個	橋本宅あるおやじ在庫持ってきます
トング	○　2本（中）
炭用トング	○　1本	※五桜町会から借りるトングがあるので未使用
スポンジ	○　3個
金属たわし	○　1個
軍手
消毒アルコール	○　3本
食器洗剤	○　1本
油性ペン
ガムテープ
養生テープ	○　1本
ビニールプール	○　1セット（四角型）	※未テスト
おやじの会タープ	○　2セット
ブルーシート	○　2つ

志村小PTAの備品

品名	在庫状況	備考
クーラーボックス	○　2個
バケツ	○　2個
ボウル	○　3個
ざる	○　4個	やきそば麺ほぐし用3個、やきとり湯煎用1個
鍋（大サイズ/湯煎用）	○　1個	※焼き鳥解凍用

スーパーボールすくい

約1000個調達。初日500個、2日目500個程度を出す。
1回100円。最大3個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。

輪投げ

初日200回、2日目300回の予定。
1回100円。
城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。

ルール
入った的の数等級備考
9 特等すべて的中
7～8 1等
4～6 2等
0～3 3等
- 1回で9投できます。
- 未就学児、低～高学年等、学年に応じて投てき距離を変えます。
- 同じ的に輪が複数入っても1つとカウントします。つまり9投すべてが別々の的に入ったら特等です。
- 投げ入れた的の数に応じて景品がもらえます。

入った的の数	等級	備考
9	特等	すべて的中
7～8	1等
4～6	2等
0～3	3等

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