第20回 坂一南トレイン祭り 2018.06.24
坂一南町会のトレイン祭りに模擬店を出します。
出欠連絡用にご利用ください。下記の時間帯A~Eを明記してください。
- 遅くなりました。AからDで参加予定です。おそらく、長男もきます。 -- 高橋伸幸? 2018-06-22 (金) 12:58:22
- 急な用事ができてしまい、参加できなくなってしまいました😢 -- しだ? 2018-06-21 (木) 13:01:05
- A~Eに参加します! -- 前田? 2018-06-16 (土) 20:06:03
- すいません、名前を記載していませんでした。A~Dに参加します。 -- 鈴木雅? 2018-06-16 (土) 11:46:29
- A~Dに参加します。 -- 2018-06-16 (土) 11:43:45
- A~E参加します。 -- 田村? 2018-06-16 (土) 10:28:41
- >天国の秀樹さん 売上に貢献した方だけ🍶できますので、お手伝いもよろしくお願いします。 -- 橋本? 2018-06-15 (金) 18:09:45
- すみません。全日欠席でお願い致します。 -- 十字? 2018-06-15 (金) 12:35:11
- 当日の売上金で打ち上げ🍶😆🍺のみ参加👍🍻 -- 西城秀樹? 2018-06-15 (金) 12:11:49
- 当日の売上金で打ち上げ🍶😆🍺のみ参加👍🍻 -- 西城秀樹? 2018-06-15 (金) 12:09:38
- B~E 参加します。凌も連れて行きます。 -- 山口? 2018-06-12 (火) 13:05:28
- 残念ながらA~Eすべて欠席いたします。 -- 竹田? 2018-05-31 (木) 09:45:33
- 朝から最後まで、やります -- ヨシダ? 2018-05-30 (水) 10:41:12
- すみませんが、都合があり朝の準備だけ参加します。 -- 橋本? 2018-05-30 (水) 10:33:00
出店の概要
日時: 2018年6月24日(日)10:45~15:30 (おやじは9時現地集合)
場所: 坂下一丁目商店街(Yahoo!地図) ブースの場所は当日朝決定
服装: 志村小おやじの会のシャツ着用、名札と軍手を持参すること
参加者: 橋本、吉田、植付、荒木、浅野、和田、朝倉(+子おやじ1)、山口(+子おやじ1)、涌井(+子おやじ3)、田村、前田、鈴木(雅)、高橋(伸)、黛
欠席: 竹田、小倉
参加者 | A 搬入 | B 前半 | C 後半 | D 片付け | E 反省会 | 備 考 |
08~09時 | 09~12時 | 12~15時 | 15~16時 | 16時半~ | ||
計 | 11 | 10 | 11 | 11 | 6 | ○のみ集計 |
橋本 | ○ | × | × | × | × | 居住マンション総会と理事会のため準備のみ |
荒木 | ○ | △ | ○ | ○ | × | 中抜けあり |
浅野 | ○ | ○ | ○ | ○ | ? | |
吉田 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
植付 | × | △ | ○ | ○ | △ | 9:30~16:00と17:30~はOK |
和田 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
朝倉 | ○ | ○ | × | × | × | 昼まで |
涌井 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | +高校生3、とりあえず暫定 |
鈴木(雅) | ○ | ○ | ○ | ○ | × | |
高橋(伸) | ○ | ○ | ○ | ○ | × | +お子様1 |
田村 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
前田 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
山口 | × | ○ | ○ | ○ | ○ | +高校生1 |
出店: 次の2つの商品を販売する予定です。
集合: 朝9時に現地集合(小雨決行、雨天中止、延期なし)
五桜町会防災倉庫から荷物の運搬をお手伝いくださる方は8時に防災倉庫前(Yahoo!地図)に集合してください。
児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。
打ち合わせ
トレイン祭りの打ち合わせを行います。
- 日時: 2018年6月16日(土) 10:00~11:00
- 場所: 志村小学校 3階 カウンセリング室
- 参加者: 橋本、荒木、浅野、植付、田村、前田、鈴木(雅)
トレイン祭り主催者からの注意事項
説明会に出席(2018年6月9日(土)20:00 坂一南町会集会所。出席者:橋本、吉田)
- 出店者は会場にブースを設営する前に、実行委員会本部に出店誓約書を提出すること
- トレイン祭り会場(交差点付近を含む)にクルマを乗りつけないこと
- 会場付近に駐車場(および駐車許可証)が用意されるので実行委員会スタッフの指示に従うこと
- 指定されたブースの枠(約3×2m)からはみださないようにすること
- ブース面積が不足する場合はスタッフに相談すること
- 道路を汚さないようにブースの下にはブルーシート等を敷くこと
- ブースでは禁煙。会場内にいくつか喫煙場所が設置されるので、そこで喫煙すること
- 自転車の乗り入れは禁止。ブース内にも駐輪不可。会場内の駐輪場を利用すること
- オープニングセレモニーは10:30から開催するが、出店者はそれより前に販売開始しても構わない
- 最終トレインの運行が完了するまでブースの撤収を禁ずる。スタッフから撤収開始の指示があるまで待機すること
- 水道は坂下一丁目南町会会館(または公園)のホースを引いて利用する
- 隣接する都営住宅(新築の1号棟、2号棟)敷地内における飲食およびゴミ放置は注意を促すこと
お金の管理
- 協賛金
- 「志村小おやじの会」と書いた熨斗袋に入れて、出店誓約書とあわせてトレイン祭り実行委員会に手渡します(担当:橋本)。
- 金額は5,000円とします。
- お釣り
- 1万円分の小銭を用意します。(担当:和田、吉田)
- 100円玉×50枚=5,000円
- 500円玉×10枚=5,000円
くじ
- 1回100円で販売します。
- 300人分のくじを用意します。購入予算は1万円。
- 日暮里の大屋商店で購入予定(購入日:未定)
- 大屋商店で購入 (担当:荒木、和田)
品名 備考 くじ・景品 10,000円分
焼きそば
- 200円で販売します。
- 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
- これが24袋用意され、トータル600食分作ることになります。
- できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
- 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。
- 6月16日(土)の学校公開時、志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものを確認する(担当:吉田、植付)
⇒6/11 植付、橋本確認済み。PTA室備品は必要分をクリアボックス、段ボールにひとまとめにして、PTA室入口横に置いてある。品名 ○× 備考 ザル 3個 ○ ボウル 3個 ○ バケツ 2個 ○ クーラーボックス 2個 ○ PTA倉庫 養生テープ 1本 ○ 5本ほど ロール状ブルーシート ○ 約5mにカットしたものを3枚用意 キッチンロールペーパー ○ 3ロールほど ゴミ袋 45L ○ 25枚ほど フードパック ○ 240個 ショッピングバッグ ○ 100枚 割り箸 ○ 100膳 輪ゴム ○ 大量にある 食器洗剤 ○ スポンジ ○ 4個 金属たわし ○ 3個 消毒ハンドジェル ○ たくさん 液体せっけん ○ たくさん ゴム手袋 ○ たくさん おやじタープ 2セット ○ PTA倉庫 小銭箱 2個 ○ 焼きそば パウチ ○ 油性ペン 1本 ○ 紅生姜タッパー ○ あおさ粉タッパー ○ 軍手 ○ あるにはあるが、基本おやじ持参品
- 業務スーパーで購入(担当:小倉) 6/15調達完了
品名 単価 数量 金額(税抜) 備考 ブルドック ウスターソース 1.8L 398円 2 796円 在庫700mlあり ブルドック 焼きそばソース 1.8L 398円 1 398円 キャノーラ油 1650g 398円 1 398円 在庫500mlあり GSえび天かす 1kg 497円 1 497円 在庫400gあり 紅千切生姜 1kg 348円 3 1,044円 あおさ粉 30g 68円 3 204円 在庫1袋あり アスペン元禄箸 200膳 295円 2 590円 在庫220膳あり 白い天削箸 100膳 155円 1 155円 フードパック(中) 100個 365円 4 1,460円 在庫290個あり ショッピングバッグNo30乳白 100枚 98円 3 294円 在庫100枚あり アップトラスト 農家のお茶2L 91円 2 182円
- オーケー北赤羽店で購入(担当:浅野) 6/15予約完了
品名 単価 数量 金額(税抜) 横浜丸紀 焼きそば 1kg 159円 72 11,448円 もやし 1kg 126円 24 3,024円 詰め替え用コショウ 40g 126円 1 126円
- 近江屋で手配(担当:橋本) 5/28予約完了
品名 金額 キャベツ 20玉 (金住)5,000円 マルちゃん焼きそば粉ソース 1kg×3P (篠原食品)1,100円×3P×1.08=3,564円 豚肉 7.2kg(300g×24P) (猪田精肉店)1,200円×7.2kg×1.08=9,330円 プロパンガス 10kg 3,900円 ガスコンロ 2台 500円×2台=1,000円
- 五桜町会から借りるもの(担当:浅野) 6/15確認完了
品名 備考 トング 4つ 見当たらず、学校備品と紛れているので一部返却します へら 4つ 鉄板 1枚 見当たらず、学校の鉄板を使います ブロック 4個 ばんじゅう 1個 くじ用コンパネ 1枚 長机 5脚 イス 6脚 クギ 30本 かなづち 1個
調達先店舗リスト
- 近江屋 肉、キャベツ。猪田精肉店も同じ所在地
- ENEOS志村中央SS LPガス10kgとコンロのレンタル
- 篠原食品株式会社 焼きそばの麺、粉ソース
- 業務スーパー 蓮根店
- 駄菓子・おもちゃ 大屋商店 くじ・景品、日暮里駅東口。
反省会
16:30~19:00 五桜町会防災倉庫前で反省会を実施予定。
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