2017/shiroyama

Last-modified: 2017-08-26 (土) 09:29:30

城山町会 盆踊り 2017.08.26~27

城山町会の盆踊り会場に模擬店を出します。

 

出欠連絡用にご利用ください

  • 直前で申し訳ありません。今回は両日予定があり、欠席でお願いします。 -- 高橋伸幸? 2017-08-26 (土) 09:29:30
  • 27日は、仕事になってしまったので、AとBで、子供も行きます -- よしだ? 2017-08-25 (金) 07:42:33
  • 田村です。遅くなりましたが26日土曜のABで参加します。 -- 田村? 2017-08-24 (木) 19:07:55
  • A~Dでヨロシクお願いします🙇 -- しだ? 2017-08-24 (木) 17:37:48
  • 2日ともフル参加します。子どももお手伝いします。 -- 山口? 2017-08-22 (火) 13:09:10
  • CとD行けます。 -- 浅野? 2017-08-21 (月) 17:54:58
  • 2日ともフルで参加します。 -- 高橋(修)? 2017-08-21 (月) 10:06:59
  • 子どもを引き連れて参加します。 -- 橋本? 2017-08-17 (木) 13:14:32
     

出店の概要

日時: 2017年8月26日(土)18:00~20:45、27日(日)17:00~20:30
場所: 志村2-21-21(旧板橋文化会館跡地)Yahoo!地図
服装: 志村小おやじの会の青シャツ着用、名札と軍手を持参すること

8月26日(土)8月27日(日)備 考
ABCD
14-18時18-21時15-17時17-21時
橋本   +子ども1(8/27のみ)
涌井   +お子様1
荒木   
高橋(修) 
和田   
植付   和太鼓演奏もあるので合間を見て
山口   +お子様1
朝倉   ××
浅野   ××
志田   
田村   ××
吉田   ××+お子様

販売品: 次の4つの商品を販売する予定です。

  1. 焼きそば(250円。初日400食+2日目300食)
  2. 焼き鳥(50円。初日1,000本+2日目1,000本)
  3. スーパーボールすくい(100円。初日300個+2日目300個)
  4. 輪投げ(100円。初日200個+2日目200個)

児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。

過去のイベント

資料

スケジュール

  • 8月20日(日)
    10:00 会場にやぐらを設置(この時点から現地へ資材搬入可)
  • 8月25日(金)
    21:00 五桜町会防災倉庫前で焼きそば機材をクルマに積み込む
  • 8月26日(土)
    13:30 志村小PTA倉庫にあるタープ等の資材を高橋号または涌井号に積み込み(担当:橋本)
    14:00 業務スーパーに食材引き取り(担当:和田)
    14:00 OKストア、近江屋に食材引き取り(担当:植付)
    14:30 タープやPTAテントを会場に搬入・組立(設置場所は町会スタッフの指示に従う。15時までに完了する)
    15:00 テントに電気配線(町会スタッフ)
    15:30 焼きそばと焼き鳥の調理開始(盆踊り開始前でも必要に応じて販売も実施)
    18:00 盆踊り大会スタート
    19:30 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
    20:30 焼き鳥調理完了
    20:45 盆踊り大会初日終了。売り場にブルーシートをかぶせておく
  • 8月27日(日)
    14:00 業務スーパーに食材引き取り(担当:和田)
    14:00 OKストア、近江屋に食材引き取り(担当:植付)
    15:00 現地集合。焼きそばと焼き鳥の調理開始(順次販売)
    15:30 スーパーボールの在庫が少ないようならヤスノに行って追加購入する
    16:00 ヨーヨーとスーパーボールすくいをスタート
    17:00 盆踊り大会スタート
    19:00 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
    20:00 焼き鳥調理終了。店頭以外は片付け開始
    20:30 盆踊り大会終了。集めたゲーム券を大会本部に持っていき1枚あたり100円に換金する
    20:30 機材の返却、片付け

出店者合同打ち合わせ

日時: 8月6日(日)15:00~16:00
場所: メイツ志村 会議室
主催: 志村城山町会

  • 城山町会青年部
    • いか焼き
    • 玉こんにゃく
    • たこ焼き
    • くじ引き
    • 射的
    • わたあめ
  • 三徳
    • ドリンク(お茶、ラムネ、ジュース、ビール、チューハイ)
    • 枝豆
  • セブンイレブン
    • 揚げ物(から揚げ棒、揚げ鳥、春巻き、メンチカツ、コロッケなど)
  • 東京聴覚障害者支援センター
    • 手芸品
  • 武蔵(和太鼓チーム)
    • 団子
  • 志村小おやじの会
    • 出席者:橋本、和田
    • 焼きそば・焼き鳥ブース用にタープ2セットを持ち込む。ゲームコーナーは露天。
    • おやじのゲームコーナーは町会のゲームコーナーと並べる。
    • プロパンガス(10kg 1本)とガスコンロ2台は城山町会負担。
    • 長机6台を城山町会で準備(追加が必要であれば別途連絡)
    • ラジオ体操のカードでもらえる券はゲームのみ対応(金券としては扱わない)
    • 2日目の終了後、会場撤収のお手伝いをお願いしたい、と町会から依頼あり。

お金の管理

  • お釣り
    • 2万円分の小銭を用意します。(担当 和田)
    • 50円玉×100枚= 5,000円
    • 100円玉×100枚=10,000円
    • 500円玉× 10枚= 5,000円

焼きそば

  • 1パック250円で販売します。
  • 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。
  • キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
  • 初日は16袋で400食を作り、2日目は12袋で300食を作ります。
  • できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
  • 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。

焼き鳥

  • 1本50円で販売します。
  • モモ 1,000本×2日(モモに集中します。それ以外の串は用意しません)

道具

  • 五桜(ござくら)町会から借りるもの (手配者:朝倉)
    ※8/25(金)21:00頃に会場に搬入します。
品名在庫状況備考
鉄板 1枚 
ブロック 8個 やきそば用4個、焼き鳥用4個
へら 4枚 
プラスチック バット 4個 やきそば用1個、焼き鳥用3個
調理用トング 2個 
炭用トング 3個 
のぼり 2016年は見当たらなかった
焼き鳥台 2台 
輪投げ景品用ベニヤ板 1枚 
カセットコンロ 1台 なかったら橋本宅から出します
ブロワー 朝倉さんの私物を借りる?
  • 志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものとPTA備品を確認(橋本 2017.08.20)
品名在庫状況備考
割りばし × 200膳位ほぼ袋入りなので ■要購入
コショウ × 無■要購入
フードパック × 中200ぐらい■要購入
焼き鳥を入れる紙 △ 400枚位■要購入
輪ゴム × 少量1/3袋位でした ■要購入
ショッピングバッグ △ 少量■要購入
ゴミ袋 45L ○ 10枚橋本宅あるおやじ在庫持ってきます
キッチンペーパー ○ 1ロール
スプーン ○ 6個橋本宅あるおやじ在庫持ってきます
トング ○ 2本(中)
炭用トング ○ 1本※五桜町会から借りるトングがあるので未使用
スポンジ ○ 3個
金属たわし ○ 1個
軍手 ○ 10組8/19にビバホームで購入済み
消毒アルコール ○ 3本
食器洗剤 ○ 1本
油性ペン × 無橋本宅あるおやじ在庫持ってきます
ガムテープ × 無橋本宅あるおやじ在庫持ってきます
養生テープ ○ 1本
ビニールプール ○ 1セット(四角型)※未テスト
おやじの会タープ ○ 2セット
ブルーシート ○ 2つ
  • 志村小PTAの備品
品名在庫状況備考
クーラーボックス ○ 2個
バケツ ○ 2個
ボウル ○ 3個
ざる ○ 4個やきそば麺ほぐし用3個、やきとり湯煎用1個
鍋(大サイズ/湯煎用) ○ 1個※焼き鳥解凍用

スーパーボールすくい

  • 約500個調達。初日250個、2日目250個程度を出す。
  • 1回100円。最大3個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
  • 城山町会のゲーム券(夏休みラジオ体操で配付)で参加可能です。

輪投げ

  • 初日200回、2日目300回の予定。
  • 1回100円。
  • 城山町会のゲーム券(夏休みラジオ体操で配付)で参加可能です。
  • ルール
    入った的の数等級備考
    9特等すべて的中
    7~81等
    4~62等
    0~33等
    • 1回で9投できます。
    • 未就学児、低~高学年等、学年に応じて投てき距離を変えます。
    • 同じ的に輪が複数入っても1つとカウントします。つまり9投すべてが別々の的に入ったら特等です。
    • 投げ入れた的の数に応じて景品がもらえます。

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