2014/shiroyama

城山町会 盆踊り 2014.08.23～24

城山町会の盆踊り会場に模擬店を出します。

出欠連絡用にご利用ください

• 24日の参加が微妙になってきました（23日はＯＫです）。 -- わくい? 2014-08-15 (金) 10:29:29
• 焼き鳥は業務スーパー蓮根に予約が必要です、今年は1,000本！！ -- Tom? 2014-08-08 (金) 09:10:40
   

出店の概要

日時： 2014年8月23日（土）18:00～20:50、24日（日）17:00～20:30
場所： 志村2-21-21（旧板橋文化会館跡地）Yahoo!地図
服装： 志村小おやじの会の青いTシャツ着用、名札と軍手を持参すること
参加者： 植付（親和の太鼓で参加のため準備のみ）、高橋、山口、わくい、竹田（24日のみ）、吉冨、志田（23日は17時頃迄）（募集中！）

出店： 次の3つの商品を販売する予定です。

1. 焼きそば（250円×300食）
2. ヨーヨーつり（100円×200人分）
3. スーパーボールすくい（100円×200人分）
    
   児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。

打ち合わせ

• 8月9日（土）20:00～21:30 ヴィオスガーデン城山4Fパーティールーム
• 参加者： 植付、竹田、朝倉、高橋
• 施設利用料： 600円（領収証の写真）

スケジュール

• 8月23日（土）
  13:40 （朝倉号で猪田部長宅へ食材を取りに行く）
  14:00 五桜町会防災倉庫前に集合。朝倉号に機材を積み込み、現地へ運搬。
  14:30 現地集合。タープ組立開始。設置場所は町会スタッフの指示に従います。
  15:30 高橋号でハナマサにモヤシを引き取りに行く。
  16:00 焼きそばの調理スタート（盆踊り開始前でも必要に応じて販売も実施）
  18:00 盆踊り大会スタート。
  19:00 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに。
  20:50 盆踊り大会初日終了。売り場にブルーシートをかぶせておく。

• 8月24日（日）
  14:30 おやじ現地集合。準備開始
  15:00 焼きそばの調理スタート （順次販売）
  15:30 スーパーボールの在庫が少ないようならヤスノに行って追加購入する。
  16:00 ヨーヨーとスーパーボールすくいをスタート。
  17:00 盆踊り大会2日目スタート。
  19:00 焼きそば調理終了。店頭以外は片付け開始
  20:30 盆踊り大会終了。（仮：集めたゲーム券を大会本部に持っていき1枚あたり100円に換金する。）
  20:30 機材の返却。

他団体の出店

• 三徳
  • ドリンク（お茶、ラムネ、ジュース100円、ビール200円、チューハイ100円）
  • キュウリの一本漬け
  • 枝豆

• セブンイレブン（欠席）
  • 揚げ物（から揚げ、揚げ鳥など）
  • 焼き物（フランクフルト？）

• 城山町会青年部
  • たこ焼き
  • わたあめ
  • かき氷
  • ポップコーン
  • 射的
  • くじ引き

• その他
  • 未定（餃子、焼きトウモロコシなどが候補）

事前準備

7月20日（日）城山町会盆踊り打ち合わせ（メイツ志村 会議室 14:00～14:30）

• 出席者：植付、高橋
• 他の団体
  • 団体1：三徳
  • 団体2：セブンイレブン（欠席）
• 議事
  • 議事1　町会から借りる物品・・・長机３台（追加が必要であれば別途連絡）
  • 議事2　ラジオ体操のカードでもらえる券はゲームのみ（金券としては扱わない）
  • 議事3　今年は駐車場全体を使い、店舗をメイツ志村側に寄せる（昨年は行列が踊りの輪が近すぎたため）
  • 議事4　新たに出店する団体を募る予定は無い
• おやじの会
  • タープを2台持ち込む予定
  • おやじのゲームコーナーと焼きそばの店とを隣接させるか、という問い合わせには、店で火気を扱うため「必要なし」と回答。

お金の管理

• お釣り
  • 1万円分の小銭を用意します。（担当 和田）
  • 50円玉×10枚＝500円
  • 100円玉×45枚＝4,500円
  • 500円玉×10枚＝5,000円

焼きそば

• 1パック250円で販売します。
• 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
• 初日は12袋用意され、トータル300食分作ることになります。
• 2日目は8袋用意され、トータル200食分作ります。
• できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
• 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。

• 肉のハナマサで購入するもの
  • 23日15:30、24日16:00 に店舗にて引き取り・支払い（8月14日店舗にて予約済み／注文票）

• 業務スーパーで購入するもの （手配者：高橋）

• 近江屋で手配するもの （手配者： 朝倉・竹田）

• 焼きそば粉ソースは、1鉄板あたり200g使います。1袋を5鉄板で使い切る計算です。
• したがって、初日に12鉄板を焼き終わった時点で、粉ソース3袋目に半分以上残っている必要があります。

• 五桜(ござくら)町会から借りるもの （手配者： 朝倉）

• 志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものとPTA備品を確認

• 志村小の倉庫から出すもの

スーパーボールすくい

• 300個調達。2日間実施するため初日には150個しか出しません。
• 1回100円。最大3個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
• 城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。

• イベントグッズ★スマイル館で購入するもの（担当：朝倉／領収証の写真）

品名	金額	備考
合計	13,080円	13,080円×1.08＝14,126円
EE-003e TF水ヨーヨー袋	3,450円	1,725円×2袋
EE-003k こより完成品	1,200円	600円×2袋
EE-013c スーパーボール 300個	4,200円
EE-002b2 すくいポイ 中厚6号 200個	2,940円
EE-002e お持ち帰りビニール袋（無地・12号）	1,290円	645円×2袋

ヨーヨー釣り

• 200個調達。2日間実施するため初日には100個しか出しません。
• 1回100円。最大2個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
• 城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。

• イベントグッズ★スマイル館で購入するもの（担当：朝倉）

• 上記スーパーボールすくいの一覧を参照してください。

• イベントグッズ★スマイル館での購入を検討しているもの（担当：朝倉）

品名	金額	備考
EE-004b2 ビニール透明角プール（ポンプつき）	1,620円	1,500円×1.08。幅100×奥行70×高さ30cm
EE-004a2 ビニール透明角プール	2,160円	2,000円×1.08。幅100×奥行65×高さ30cm

調達先店舗リスト

• イベントグッズ★スマイル館
• キャンドゥ 志村坂上新館 トング、炭
• ダイハル 板橋本町店 ペーパートレイ
• だがし・玩具 大屋商店 くじ・景品、日暮里駅東口
• ヤスノ 高島平店 スーパーボール
• 業務スーパー 蓮根店
• 近江屋 肉、キャベツ。猪田精肉店も同じ所在地
• 篠原食品株式会社 焼きそばの麺、粉ソース
• 肉のハナマサ 板橋志村店 もやし

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