城山町会 盆踊り 2014.08.23～24
城山町会の盆踊り会場に模擬店を出します。
出欠連絡用にご利用ください
- 24日の参加が微妙になってきました（23日はＯＫです）。 -- わくい?
- 焼き鳥は業務スーパー蓮根に予約が必要です、今年は1,000本！！ -- Tom?
出店の概要
日時： 2014年8月23日（土）18:00～20:50、24日（日）17:00～20:30
場所： 志村2-21-21（旧板橋文化会館跡地）Yahoo!地図
服装： 志村小おやじの会の青いTシャツ着用、名札と軍手を持参すること
参加者： 植付（親和の太鼓で参加のため準備のみ）、高橋、山口、わくい、竹田（24日のみ）、吉冨、志田（23日は17時頃迄）（募集中！）
出店： 次の3つの商品を販売する予定です。
- 焼きそば（250円×300食）
- ヨーヨーつり（100円×200人分）
- スーパーボールすくい（100円×200人分）
児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。
打ち合わせ
- 8月9日（土）20:00～21:30 ヴィオスガーデン城山4Fパーティールーム
- 参加者： 植付、竹田、朝倉、高橋
- 施設利用料： 600円（領収証の写真）
スケジュール
- 8月23日（土）
13:40 （朝倉号で猪田部長宅へ食材を取りに行く）
14:00 五桜町会防災倉庫前に集合。朝倉号に機材を積み込み、現地へ運搬。
14:30 現地集合。タープ組立開始。設置場所は町会スタッフの指示に従います。
15:30 高橋号でハナマサにモヤシを引き取りに行く。
16:00 焼きそばの調理スタート（盆踊り開始前でも必要に応じて販売も実施）
18:00 盆踊り大会スタート。
19:00 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに。
20:50 盆踊り大会初日終了。売り場にブルーシートをかぶせておく。
- 8月24日（日）
14:30 おやじ現地集合。準備開始
15:00 焼きそばの調理スタート （順次販売）
15:30 スーパーボールの在庫が少ないようならヤスノに行って追加購入する。
16:00 ヨーヨーとスーパーボールすくいをスタート。
17:00 盆踊り大会2日目スタート。
19:00 焼きそば調理終了。店頭以外は片付け開始
20:30 盆踊り大会終了。（仮：集めたゲーム券を大会本部に持っていき1枚あたり100円に換金する。）
20:30 機材の返却。
他団体の出店
- 三徳
- ドリンク（お茶、ラムネ、ジュース100円、ビール200円、チューハイ100円）
- キュウリの一本漬け
- 枝豆
- セブンイレブン（欠席）
- 揚げ物（から揚げ、揚げ鳥など）
- 焼き物（フランクフルト？）
- 城山町会青年部
- たこ焼き
- わたあめ
- かき氷
- ポップコーン
- 射的
- くじ引き
事前準備
7月20日（日）城山町会盆踊り打ち合わせ（メイツ志村 会議室 14:00～14:30）
- 出席者：植付、高橋
- 他の団体
- 議事
- 議事1 町会から借りる物品・・・長机３台（追加が必要であれば別途連絡）
- 議事2 ラジオ体操のカードでもらえる券はゲームのみ（金券としては扱わない）
- 議事3 今年は駐車場全体を使い、店舗をメイツ志村側に寄せる（昨年は行列が踊りの輪が近すぎたため）
- 議事4 新たに出店する団体を募る予定は無い
- おやじの会
- タープを2台持ち込む予定
- おやじのゲームコーナーと焼きそばの店とを隣接させるか、という問い合わせには、店で火気を扱うため「必要なし」と回答。
お金の管理
- お釣り
- 1万円分の小銭を用意します。（担当 和田）
- 50円玉×10枚＝500円
- 100円玉×45枚＝4,500円
- 500円玉×10枚＝5,000円
焼きそば
- 1パック250円で販売します。
- 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
- 初日は12袋用意され、トータル300食分作ることになります。
- 2日目は8袋用意され、トータル200食分作ります。
- できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
- 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。
- 肉のハナマサで購入するもの
- 23日15:30、24日16:00 に店舗にて引き取り・支払い（8月14日店舗にて予約済み／注文票）
- 焼きそば粉ソースは、1鉄板あたり200g使います。1袋を5鉄板で使い切る計算です。
- したがって、初日に12鉄板を焼き終わった時点で、粉ソース3袋目に半分以上残っている必要があります。
- 五桜町会から借りるもの （手配者： 朝倉）
- 志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものとPTA備品を確認
スーパーボールすくい
- 300個調達。2日間実施するため初日には150個しか出しません。
- 1回100円。最大3個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
- 城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。
- イベントグッズ★スマイル館で購入するもの（担当：朝倉／領収証の写真）
ヨーヨー釣り
- 200個調達。2日間実施するため初日には100個しか出しません。
- 1回100円。最大2個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
- 城山町会のゲーム券（夏休みラジオ体操で配付）で参加可能です。
- イベントグッズ★スマイル館で購入するもの（担当：朝倉）
- イベントグッズ★スマイル館での購入を検討しているもの（担当：朝倉）
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