第16回 坂一南トレイン祭り 2014.06.29
坂一南町会のトレイン祭りに模擬店を出します。
意見、感想、反省点などを自由に書き込んでください
出店の概要
日時: 2014年6月29日(日)10:45~15:30 (おやじは9時集合)
場所: 坂下一丁目商店街(Yahoo!地図) ブースの場所は当日朝決定
服装: 志村小おやじの会の青いTシャツ着用、名札と軍手を持参すること
参加者: 植付、竹田(朝9時過ぎにモヤシを届けるところまでお手伝いします)、高橋、大島、山口、わくい、志田、和田、橋本、志賀、高橋兄。
出店: 次の2つの商品を販売する予定です。
集合: 朝9時に現地集合(小雨決行、雨天中止、延期なし) 五桜町会防災倉庫から荷物の運搬をお手伝いくださる方は8時に防災倉庫前(Yahoo!地図)に集合してください。
児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。
トレイン祭り主催者からの注意事項
事前説明会 - 第16回トレイン祭り タイムテーブル・出店誓約書 (PDF 372KB)
- 日時: 2014年4月27日(日)17:00~18:00
- 場所: 坂下一丁目南町会会館(Yahoo!地図)
- 参加者: 植付、竹田、トレイン祭り実行委員会、坂一南町会青年部、蓮根仲町会、坂下小おやじの会
注意事項
- 出店者は会場にブースを設営する前に、実行委員会本部に出店誓約書を提出すること
- トレイン祭り会場(交差点付近を含む)にクルマを乗りつけないこと
- 会場付近に駐車場(および駐車許可証)が用意されるので実行委員会スタッフの指示に従うこと
- 指定されたブースの枠(約3×2m)からはみださないようにすること
- ブース面積が不足する場合はスタッフに相談すること
- 道路を汚さないようにブースの下にはブルーシート等を敷くこと
- ブースでは禁煙。会場内にいくつか喫煙場所が設置されるので、そこで喫煙すること
- オープニングセレモニーは10:30から開催するが、出店者はそれより前に販売開始しても構わない
- 最終トレインの運行が完了するまでブースの撤収を禁ずる。スタッフから撤収開始の指示があるまで待機すること
- 都営住宅の建替工事のため、都営住宅側の水道が利用できない可能性がある
- 坂下一丁目南町会会館(または公園)の水道からホースを引いて対応するかもしれない
お金の管理
- 協賛金
- 「志村小おやじの会」と書いた熨斗袋に入れて、出店誓約書とあわせてトレイン祭り実行委員会に手渡します(担当:植付)。
- 金額は5,000円とします。
- お釣り
- 1万円分の小銭を用意します。(担当和田)
- 50円玉×10枚=500円
- 100円玉×45枚=4,500円
- 500円玉×10枚=5,000円
くじ
- 1回
10050円で販売します。 - 300人分のくじを用意します。購入予算は1万円。
- 2014年6月25日、日暮里の大屋商店で9,960円で購入しました。 領収証PDF(右)
- 購入するもの (調達先店舗リスト)
品名 手配者 調達先 金額 備考 くじ・景品 高橋(修) 大屋商店 9,960円 水鉄砲、ポケモン、きらきらシールの3種(各80+5回)
焼きそば
- 200円で販売します。
- 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
- これが24袋用意され、トータル600食分作ることになります。(前回2013年は最終的に642パック作れました)
- できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
- 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。
- 購入するもの (調達先店舗リスト)
- 6月27日、業務スーパーで購入(領収証PDF(左))
品名 手配者 調達先 金額(税抜) 合計 8,294円+663円(消費税:8%)=8,957円 フードパック(小) 700個 高橋(修) 業務スーパー 325円×7P=2,345円 割り箸 700膳 高橋(修) 業務スーパー 155円×7P=1,085円 ショッピングバッグ 300枚 高橋(修) 業務スーパー 105円×3P=315円 GSいか天かす 高橋(修) 業務スーパー 555円 ウスターソース 高橋(修) 業務スーパー 265円×2P=530円 焼きそばソース 高橋(修) 業務スーパー 285円 キャノーラ油 高橋(修) 業務スーパー 377円 ※塩コショウ 高橋(修) 業務スーパー 78円×4P=312円 青さ粉 高橋(修) 業務スーパー 78円×6P=468円 紅千切生姜 高橋(修) 業務スーパー 335円×3P=1,005円 ※キッチンクロス(台ふき等) 高橋(修) 業務スーパー 380円 スポンジ 高橋(修) 業務スーパー 65円 ごみ袋(45L) 高橋(修) 業務スーパー 175円 飛騨の雫 天然水 高橋(修) 業務スーパー 62円×2P=124円 アップトラスト 農家のお茶 2L×2 高橋(修) 業務スーパー 91円×2P=182円 アップトラスト 烏龍茶 2L 高橋(修) 業務スーパー 91円 紙コップ 高橋(修) 業務スーパー 売切、追加購入予定
- 6月27日、業務スーパーで購入(領収証PDF(左))
- 6月21日の学校公開時、志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものを確認する
↑それ以外にラップ、アルミホイルなどの資材をPTA室で保管
品名 手配者 調達先 金額 ウェットティッシュ 高橋(修) ? ガムテープ 高橋(修) 有 少々 養生テープ 高橋(修) 有 ピンク2本、緑1本 キッチンロールペーパー 高橋(修) 有 このほか数本のロールをPTA室で保管 ゴミ袋 45L 高橋(修) 有 1袋だけありました → 購入済 ショッピングバッグ 高橋(修) 有 やたら大量にあります フードパック 高橋(修) 有 50個ぐらい → 購入済 割り箸 高橋(修) 有 袋入りが大量にあります → 購入済 軍手 高橋(修) ? 使い捨てマスク 高橋(修) 有 30枚ぐらい 消毒ハンドジェル 高橋(修) 有 食器洗剤 2本 高橋(修) 有 このほか数本の洗剤をPTA室で保管 輪ゴム 高橋(修) 有 やたら大量にあります 油性ペン 高橋(修) 有 マジックインキ 1本
- 今のところないもの
品名 手配者 調達先 金額 スポンジ 高橋(修) 業務スーパー 購入済 保存容器
- 肉のハナマサ 2014年6月24日(火)予約済み → 当日9時引き取り時にお支払い(レシートの写真)
品名 手配者 調達先 金額 合計 2,826円 もやし 1kg×24袋 竹田 肉のハナマサ 108円×24袋=2,592円 クリアーカップ275ml 20個入 竹田 肉のハナマサ 217円
- 近江屋 2014年6月18日(水)手配済み(金額確定 2014年6月27日)
品名 手配者 調達先 金額 合計 48,554円 キャベツ 4箱(5玉入) 竹田 近江屋 (金住)1275円×4箱=5,100円 マルちゃん業務用焼きそば 72kg 竹田 近江屋 (篠原食品)330円×72kg×1.08=26,660円 マルちゃん焼きそば粉ソース 3kg 竹田 近江屋 (篠原食品)1,100円×3P×1.08=3,564円 豚肉 7.2kg(300g×24P) 竹田 近江屋 (猪田精肉店)1,200円×7.2kg×1.08=9,330円 プロパンガス 10kg 竹田 近江屋 3,900円 ガスバーナー 2台 竹田 近江屋 500円×2台=1,000円
- 個人所有物
品名 手配者 手順 備考 クーラーボックス 間、久郷、吉冨 食材保存用 包丁 まな板
- 五桜町会から借りるもの
品名 手配者 手順 備考 くじ用コンパネ 1枚 クギ 30本 かなづち 1個 鉄板 1枚 へら 6枚 トング 3個 バット 1個 長机 5脚 イス 6脚 ブルーシート カラースプーン スポンジ 保存容器
調達先店舗リスト
- 近江屋 肉、キャベツ。猪田精肉店も同じ所在地
- ENEOS志村中央ステーション LPガス10kgとコンロのレンタル
- 篠原食品株式会社 焼きそばの麺、粉ソース
- 業務スーパー 蓮根店
- だがし・玩具 大屋商店 くじ・景品、日暮里駅東口。
反省会
16:30~19:00 五桜町会防災倉庫前で反省会を実施予定。
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