2014/train

Last-modified: 2014-06-29 (日) 23:52:30

第16回 坂一南トレイン祭り 2014.06.29

坂一南町会(さかいちみなみちょうかい)のトレイン祭りに模擬店を出します。

 

意見、感想、反省点などを自由に書き込んでください

 

出店の概要

日時: 2014年6月29日(日)10:45~15:30 (おやじは9時集合
場所: 坂下一丁目商店街(Yahoo!地図) ブースの場所は当日朝決定
服装: 志村小おやじの会の青いTシャツ着用、名札と軍手を持参すること
参加者: 植付、竹田(朝9時過ぎにモヤシを届けるところまでお手伝いします)、高橋、大島、山口、わくい、志田、和田、橋本、志賀、高橋兄。

出店: 次の2つの商品を販売する予定です。

  1. くじ(10050円×300回分)
  2. 焼きそば(200円×600食)

集合: 朝9時に現地集合(小雨決行、雨天中止、延期なし) 五桜町会防災倉庫から荷物の運搬をお手伝いくださる方は8時に防災倉庫前(Yahoo!地図)に集合してください。

児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。

 

トレイン祭り主催者からの注意事項

事前説明会 - 第16回トレイン祭り タイムテーブル・出店誓約書 (PDF 372KB)

  • 日時: 2014年4月27日(日)17:00~18:00
  • 場所: 坂下一丁目南町会会館(Yahoo!地図
  • 参加者: 植付、竹田、トレイン祭り実行委員会、坂一南町会青年部、蓮根仲町会、坂下小おやじの会
     

注意事項

  • 出店者は会場にブースを設営する前に、実行委員会本部に出店誓約書を提出すること
  • トレイン祭り会場(交差点付近を含む)にクルマを乗りつけないこと
  • 会場付近に駐車場(および駐車許可証)が用意されるので実行委員会スタッフの指示に従うこと
  • 指定されたブースの枠(約3×2m)からはみださないようにすること
  • ブース面積が不足する場合はスタッフに相談すること
  • 道路を汚さないようにブースの下にはブルーシート等を敷くこと
  • ブースでは禁煙。会場内にいくつか喫煙場所が設置されるので、そこで喫煙すること
  • オープニングセレモニーは10:30から開催するが、出店者はそれより前に販売開始しても構わない
  • 最終トレインの運行が完了するまでブースの撤収を禁ずる。スタッフから撤収開始の指示があるまで待機すること
  • 都営住宅の建替工事のため、都営住宅側の水道が利用できない可能性がある
  • 坂下一丁目南町会会館(または公園)の水道からホースを引いて対応するかもしれない
 

お金の管理

  • 協賛金
    • 「志村小おやじの会」と書いた熨斗袋(のしぶくろ)に入れて、出店誓約書とあわせてトレイン祭り実行委員会に手渡します(担当:植付)。
    • 金額は5,000円とします。
  • お釣り
    • 1万円分の小銭を用意します。(担当和田)
    • 50円玉×10枚=500円
    • 100円玉×45枚=4,500円
    • 500円玉×10枚=5,000円

くじ

  • 1回10050円で販売します。
  • 300人分のくじを用意します。購入予算は1万円。
  • 2014年6月25日、日暮里の大屋商店で9,960円で購入しました。 領収証PDF(右)
  • 購入するもの調達先店舗リスト
    品名手配者調達先金額備考
    くじ・景品高橋(修)大屋商店9,960円水鉄砲、ポケモン、きらきらシールの3種(各80+5回)
 

焼きそば

  • 200円で販売します。
  • 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
  • これが24袋用意され、トータル600食分作ることになります。(前回2013年は最終的に642パック作れました)
  • できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
  • 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。
  • 購入するもの調達先店舗リスト
    • 6月27日、業務スーパーで購入(領収証PDF(左)
      品名手配者調達先金額(税抜)
      合計8,294円+663円(消費税:8%)=8,957円
      フードパック(小) 700個高橋(修)業務スーパー325円×7P=2,345円
      割り箸 700膳高橋(修)業務スーパー155円×7P=1,085円
      ショッピングバッグ 300枚高橋(修)業務スーパー105円×3P=315円
      GSいか天かす高橋(修)業務スーパー555円
      ウスターソース高橋(修)業務スーパー265円×2P=530円
      焼きそばソース高橋(修)業務スーパー285円
      キャノーラ油高橋(修)業務スーパー377円
      ※塩コショウ高橋(修)業務スーパー78円×4P=312円
      青さ粉高橋(修)業務スーパー78円×6P=468円
      紅千切生姜高橋(修)業務スーパー335円×3P=1,005円
      ※キッチンクロス(台ふき等)高橋(修)業務スーパー380円
      スポンジ高橋(修)業務スーパー65円
      ごみ袋(45L)高橋(修)業務スーパー175円
      飛騨の雫 天然水高橋(修)業務スーパー62円×2P=124円
      アップトラスト 農家のお茶 2L×2高橋(修)業務スーパー91円×2P=182円
      アップトラスト 烏龍茶 2L高橋(修)業務スーパー91円
      紙コップ高橋(修)業務スーパー売切、追加購入予定
  • 6月21日の学校公開時、志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものを確認する
    品名手配者調達先金額
    ウェットティッシュ高橋(修)
    ガムテープ高橋(修)少々
    養生テープ高橋(修)ピンク2本、緑1本
    キッチンロールペーパー高橋(修)このほか数本のロールをPTA室で保管
    ゴミ袋 45L高橋(修)1袋だけありました → 購入済
    ショッピングバッグ高橋(修)やたら大量にあります
    フードパック高橋(修)50個ぐらい → 購入済
    割り箸高橋(修)袋入りが大量にあります → 購入済
    軍手高橋(修)
    使い捨てマスク高橋(修)30枚ぐらい
    消毒ハンドジェル高橋(修)
    食器洗剤 2本高橋(修)このほか数本の洗剤をPTA室で保管
    輪ゴム高橋(修)やたら大量にあります
    油性ペン高橋(修)マジックインキ 1本
    ↑それ以外にラップ、アルミホイルなどの資材をPTA室で保管
  • 今のところないもの
    品名手配者調達先金額
    スポンジ高橋(修)業務スーパー購入済
    保存容器
  • 肉のハナマサ 2014年6月24日(火)予約済み → 当日9時引き取り時にお支払い(レシートの写真
    品名手配者調達先金額
    合計2,826円
    もやし 1kg×24袋竹田肉のハナマサ108円×24袋=2,592円
    クリアーカップ275ml 20個入竹田肉のハナマサ217円
  • 近江屋 2014年6月18日(水)手配済み(金額確定 2014年6月27日)
    品名手配者調達先金額
    合計48,554円
    キャベツ 4箱(5玉入)竹田近江屋(金住)1275円×4箱=5,100円
    マルちゃん業務用焼きそば 72kg竹田近江屋(篠原食品)330円×72kg×1.08=26,660円
    マルちゃん焼きそば粉ソース 3kg竹田近江屋(篠原食品)1,100円×3P×1.08=3,564円
    豚肉 7.2kg(300g×24P)竹田近江屋(猪田精肉店)1,200円×7.2kg×1.08=9,330円
    プロパンガス 10kg竹田近江屋3,900円
    ガスバーナー 2台竹田近江屋500円×2台=1,000円
  • 個人所有物
    品名手配者手順備考
    クーラーボックス間、久郷、吉冨食材保存用
    包丁
    まな板
  • 五桜(ござくら)町会から借りるもの
    品名手配者手順備考
    くじ用コンパネ 1枚
    クギ 30本
    かなづち 1個
    鉄板 1枚
    へら 6枚
    トング 3個
    バット 1個
    長机 5脚
    イス 6脚
    ブルーシート
    カラースプーン
    スポンジ
    保存容器
 

調達先店舗リスト

 

反省会

16:30~19:00 五桜町会防災倉庫前で反省会を実施予定。

 

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