第21回 坂一南トレイン祭り 2019.06.30
坂一南町会のトレイン祭りに模擬店を出します。
出欠連絡用にご利用ください。下記の時間帯A~Eを明記してください。
- 横田さんお疲れ様です。また今度お出で下さい。 棗田さんお大事に😊また夏まつりお願いいたします。 -- 浅野? 2019-06-30 (日) 10:08:39
- 体調を崩してしまい参加できなくなりました。本当に申し訳ありません。 -- 棗田知博? 2019-06-30 (日) 09:33:30
- 遅くなりました、夜勤続きで参加出来ません、すみません。 -- 横田? 2019-06-30 (日) 06:30:43
- 遅くなりました。BCDで参加します -- 久々のしだです? 2019-06-29 (土) 17:31:38
- A~Dに参加します。よろしくお願いします。 -- 高橋伸幸? 2019-06-25 (火) 01:22:23
- フル参加でお願いします。 -- 棗田知博? 2019-06-18 (火) 21:38:11
- B~Eに参加します。小おやじは未定ですが、たぶん参加です。 -- 山口? 2019-06-17 (月) 09:24:26
- A,B参加でお願いします。 -- 和田? 2019-06-17 (月) 08:58:39
- 打ち合わせでもお伝えしました通り、今年はピザを試験販売します。ご協力よろしくお願いします。 -- 橋本? 2019-06-17 (月) 08:57:37
- 遅くなりました。BCDEで参加します。宜しくお願いします。 -- 田村? 2019-06-11 (火) 15:02:04
- 邪魔しないように顔出します‼️😅 -- 後期高齢者志賀? 2019-06-10 (月) 22:20:14
- A~Dに参加します! -- 鈴木雅? 2019-06-09 (日) 18:28:46
- 反省会は微妙ですが、フルでOKです。 -- わくい? 2019-06-05 (水) 14:51:39
- 大変申し訳ないですが、不参加でお願いします…… -- 荒木 2019-06-05 (水) 10:42:58
- >涌井さん 助っ人も含めてフル参加の認識でいいでしょうか? -- 橋本? 2019-06-05 (水) 09:11:03
- 3人+助っ人1人の4人で伺います -- わくい? 2019-06-05 (水) 08:47:06
- 14時頃から参加させていただきます! 途中からですいません! -- 鈴木大地? 2019-06-04 (火) 22:24:14
- 朝から全力投球で全部いきます! -- ヨシダ? 2019-06-03 (月) 22:01:32
- フル参加します! -- 前田? 2019-06-03 (月) 21:11:46
- フルで参加です -- うえつけ? 2019-06-03 (月) 20:12:09
- フル参加です -- 浅野貴如? 2019-06-03 (月) 19:38:43
- AからD参加します。Eは仕事の都合で未定です -- 黛? 2019-06-03 (月) 18:19:22
- 居住マンションの総会・理事会があるため、Aのみの参加となります。すみません <(_ _)> -- 橋本? 2019-06-03 (月) 13:59:24
出店の概要
日時: 2019年6月30日(日)10:45~15:30 (おやじは9時現地集合)
場所: 坂下一丁目商店街(Yahoo!地図) ブースの場所は当日朝決定
服装: 志村小おやじの会のシャツ・名札着用、軍手を持参すること、暑さ対策もお忘れなく。
参加者: 浅野、黛、橋本(朝のみ)、植付、前田、吉田、鈴木(大)、涌井(+3名)、朝倉、鈴木(雅)、志賀、田村、和田(AMのみ)、山口、棗田、高橋(伸)、志田、(参加表明受付中)
欠席: 荒木、(欠席表明受付中)
出店: 次の3つの商品を販売する予定です。
集合: 朝9時に現地集合(小雨決行、雨天中止、延期なし)
五桜町会防災倉庫から荷物の運搬をお手伝いくださる方は8時に防災倉庫前(Yahoo!地図)に集合してください。
児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。
打ち合わせ
トレイン祭りの打ち合わせを行います。
大まかな流れを確認し、意識合わせをします。
旧あいキッズルーム、PTA倉庫の備品の棚卸もやれたらやります。
- 日時: 2019年6月15日(土) 10:10~10:40
- 場所: 志村小学校 2Fランチルーム
- 参加者:浅野、吉田、黛、植付、鈴木(雅)、十字、鈴木(大)、橋本
トレイン祭り主催者からの注意事項
まつり説明会に出席(2019年6月8日(土)20:00 坂一南町会集会所、出席者:浅野、吉田)
- 出店者は会場にブースを設営する前に、実行委員会本部に出店誓約書を提出すること
- トレイン祭り会場(交差点付近を含む)にクルマを乗りつけないこと
- 会場付近に駐車場(および駐車許可証)が用意されるので実行委員会スタッフの指示に従うこと
- 指定されたブースの枠(約3×2m)からはみださないようにすること
- ブース面積が不足する場合はスタッフに相談すること
- 道路を汚さないようにブースの下にはブルーシート等を敷くこと
- ブースでは禁煙。会場内にいくつか喫煙場所が設置されるので、そこで喫煙すること
- 自転車の乗り入れは禁止。ブース内にも駐輪不可。会場内の駐輪場を利用すること
- オープニングセレモニーは10:30から開催するが、出店者はそれより前に販売開始しても構わない
- 最終トレインの運行が完了するまでブースの撤収を禁ずる。スタッフから撤収開始の指示があるまで待機すること
- 水道は坂下一丁目南町会会館(または公園)のホースを引いて利用する
- 隣接する都営住宅(新築の1号棟、2号棟)敷地内における飲食およびゴミ放置は注意を促すこと
お金の管理
- 協賛金
- 「志村小おやじの会」と書いた熨斗袋に入れて、出店誓約書とあわせてトレイン祭り実行委員会に手渡します(担当:浅野)。
- 金額は5,000円とします。
- お釣り
- 1万円分の小銭を用意します。(担当:黛、和田)
- 100円玉×50枚=5,000円
- 500円玉×10枚=5,000円
くじ
- 1回100円で販売します。
- 300人分のくじを用意します。購入予算は2万円以内。
- 日暮里の大屋商店で購入予定
- 大屋商店で購入 (担当:浅野、黛、橋本) ⇒6/16 330回分購入しました
品名 金額(税込) 備考 くじ・景品 17,500円 330回分(75+75+100+80=330)購入
焼きそば
- 200円で販売します。
- 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
- これが24袋用意され、トータル600食分作ることになります。
- できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
- 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。
- 6月15日(土)の学校公開時、旧あいキッズルームの備品・在庫を確認する(担当:浅野、植付、橋本)
⇒6/15 旧あいキッズルーム内の台車付近に持ち出し備品をまとめてあります品名 数量 棚卸 備考 ザル 3個 ○ ボウル 3個 ○ コテ 6本 ○ 大2本、中4本あるはず トング 4本 ○ クーラーボックス 2個 未確認 6/15につなひき大会でPTAが使うので確認時点ではないかも タッパー 2個 ○ 紅ショウガ、あおさ粉用 プラスプーン 2本 ○ あおさ粉用 ふりかけ器 2個 ○ あおさ粉用(プラスプーンがあれば不要) フードパック 650個 × 在庫なし→業務スーパーで700追加購入 ショッピングバッグ 400枚 × 在庫200枚強→業務スーパーで300追加購入 割りばし 700膳 × 在庫なし→業務スーパー700追加購入 輪ゴム 650本 ○ 在庫大量にあり 養生テープ 1本 ○ ロール状ブルーシート 4枚 ○ 約7mにカットしたものを4枚用意→時間がなかったのでロールごと持っていく キッチンロールペーパー 1本 ○ ゴミ袋 45L 10枚 ○ 食器洗剤 1本 ○ スポンジ 2個 ○ 金属たわし 1個 ○ 消毒ハンドジェル 1本 ○ 液体せっけん 1本 ○ 薄ゴム手袋 50枚 ○ おやじタープ 2張 ○ 釣り銭箱 2個 ○ 焼きそば ポップ 1セット ○ 250円のものはあるが、200円のものを新規作成(担当:橋本) くじ引き ポップ 1セット ○ 新規作成(担当:橋本) 油性ペン 1本 × カッター 1本 ○ 橋本宅にあります 軍手 適量 ○ あるにはあるが、基本おやじ持参品 ガスコンロ下の板 2枚 未確認 ピロティの野球道具倉庫と壁の隙間にあるはず 塩 適量 ○ 24回分は大丈夫。容器入り。 コショウ 適量 ○ 24回分は大丈夫。容器入り。 あおさ粉 2袋 ○ 未開封。賞味期限内なので使用します。
- 業務スーパーで購入(担当:浅野、黛、橋本)6/16購入済み
品名 単価 数量 金額(税抜) 備考 小計 7,715円 消費税、合計 617円 8,332円 ウスターソース 1.8L 398円 2 796円 焼きそばソース 1.8L 398円 1 398円 キャノーラ油 1650g 398円 1 398円 えび天かす 1kg 497円 1 497円 干しえび 50g 158円 1 158円 紅千切生姜 1kg 348円 3 1,044円 あおさ粉 30g 68円 2 136円 在庫以外で2袋追加購入 アスペン元禄箸 200膳 295円 3 885円 白い天削箸 100膳 155円 1 155円 フードパック(中) 100個 385円 7 2,695円 ショッピングバッグNo30乳白 100枚 98円 3 294円 在庫以外で200枚追加購入 お茶 2L 91円 1 91円 スポーツドリンク 2L 98円 1 98円 レジャーコップ7ンス(10個入り) 35円 2 70円 賄い用。粉ソース・揚げ玉計量用の14オンスは在庫あり。
- オーケー北赤羽店で購入(担当:浅野、黛、橋本)※6/16もやし予約済み 8:30開店時に引き取り
品名 単価 数量 金額(税抜) 備考 もやし 1kg 117円 24 2,808円 詰め替え用コショウ 40g126円1126円在庫があるので未購入
- 近江屋で手配(担当:浅野) ※5/31予約済み
※単価は推定品名 単価 数量 金額 備考 マルちゃん焼きそば麺 1kg 330円 72 23,760円 マルちゃん焼きそば粉ソース 1kg 1,100円 3 3,300円 豚肉 1kg 1,200円 7.2 8,640円 キャベツ 20玉 5,000円 1 5,000円 プロパンガス 10kg 3,900円 1 3,900円 分配器、ホース付属 ガスコンロ 500円 2 1,000円
- 五桜町会から借りるもの(担当:浅野、朝倉)
品名 数量 備考 トング4本学校にない場合はお借りする→学校にありへら4本学校にない場合はお借りする→学校にあり鉄板 1枚 ブロック 4個 ばんじゅう1個学校にあり くじ用コンパネ 1枚 長机 5脚 イス 6脚 クギ 10本 かなづち 1個
ピザ
- 1切れ100円で販売します。
- 直径約30cmのピザ1枚を8等分し、約100人分用意します。
- 焼きあがった状態でピザを引き取ります。再加熱はフランク焼き台を利用し、台の上をアルミで覆います。
- 販売時に再加熱して、やきとり袋に詰めて温かい状態で提供します。
- 6月15日(土)の学校公開時、旧あいキッズルーム、PTA倉庫の備品・在庫を確認(担当:浅野、植付、橋本)
品名 数量 棚卸 備考 やきとり用ラミパック 500枚 ○ 18cm×15cmの耐油紙 フランク用焼き台 1台 ○
- オーケー北赤羽店で手配(担当:浅野)※6/16現物・価格調査済み 6/30の天候が判明次第予約する
品名 単価 数量 金額(税抜) 備考 ピザ 469円 15 7,035円 ピザの味は未定。一部おやじ試食という名の賄いです。
- 近江屋で手配(担当:浅野) ※予約済み
品名 単価 数量 金額(税込) 備考 プロパンガス 10kg 3,900円 1 3,900円 分配器、ホースもセット
- ケーヨーデーツー高島平店で手配(担当:浅野、黛、橋本) ※6/16購入済み
品名 単価 数量 金額(内税) 備考 税込合計 677円 極厚アルミホイル 429円 1 429円 フランク焼き台の上を覆う用 DCM段ボール No.1 62円 4 248円 くじ引き用ですがこちらに記載
調達先店舗リスト
- 近江屋精肉店 主に焼きそば食材を調達。ガスボンベ、コンロもここを通して調達します。
- 業務スーパー 蓮根店 包材やソース等調味料を調達。
- OKストア 北赤羽店 もやし等を調達。車で行くなら断然こちら。
- ケーヨーデーツー 高島平店 ピザ資材等を調達。
- 駄菓子・おもちゃ 大屋商店 くじ・景品、日暮里駅東口。
反省会
16:30~19:00 (未定)
アクセスカウンター
今日のアクセス数 | ? |
昨日のアクセス数 | ? |
総アクセス数 | ? |