第25回 坂一南トレイン祭り 2023.06.25
坂一南町会のトレイン祭りに模擬店を出します。数年ぶりのおやじ焼きそばに加え、今回は初登場「たこせん」にチャレンジします!子どもたちと楽しい思い出をつくりましょう。
出欠連絡用にご利用ください。
https://chouseisan.com/s?h=4a12ced0dd544e91bca015cd69cca149
イベントの概要
日時: 2023年6月25日(日)10:30~15:00 (おやじは9時現地集合)
場所: 坂下一丁目商店街(Yahoo!地図) ブースの場所は当日朝決定
服装: 志村小おやじの会のシャツ・名札着用、軍手を持参すること、暑さ対策もお忘れなく。
出店: 次の3つの商品を販売する予定です。
集合: 朝9時に現地集合(小雨決行、雨天中止、延期なし)
志村小あいキッズ小屋から荷物の運搬をお手伝いくださる方は8時に志村小あいキッズ小屋前に集合してください。
児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。
トレイン祭り主催者からの注意事項
まつり説明会に出席(2023年6月4日(日)20:00 坂一南町会集会所、出席者:吉田、浅野)
- 出店者は会場にブースを設営する前に、実行委員会本部に出店誓約書を提出すること
- トレイン祭り会場(交差点付近を含む)にクルマを乗りつけないこと
- 会場付近に駐車場(および駐車許可証)が用意されるので実行委員会スタッフの指示に従うこと
- 指定されたブースの枠(約3×2m)からはみださないようにすること
- ブース面積が不足する場合はスタッフに相談すること
- 道路を汚さないようにブースの下にはブルーシート等を敷くこと
- ブースでは禁煙。会場内にいくつか喫煙場所が設置されるので、そこで喫煙すること
- 自転車の乗り入れは禁止。ブース内にも駐輪不可。会場内の駐輪場を利用すること
- オープニングセレモニーは10:30から開催するが、出店者はそれより前に販売開始しても構わない
- 最終トレインの運行が完了するまでブースの撤収を禁ずる。スタッフから撤収開始の指示があるまで待機すること
- 水道は坂下一丁目南町会会館(または公園)のホースを引いて利用する
- 隣接する都営住宅(新築の1号棟、2号棟)敷地内における飲食およびゴミ放置は注意を促すこと
- 朝9時までに搬入を終えて車を出すこと
- 休憩場所として会館を開放しているので利用可
- トイレは会館集合所を利用すること、近隣コンビニ・店舗等はNG
- 駐車情報は近隣コインパーキングを利用すること
- 消化器を浅野さんから借用
- チケットの払い戻しは当日券(ピンク)のみ可能、前売券(白)はNG
お金の管理
- 協賛金
- 「志村小おやじの会」と書いた熨斗袋に入れて、出店誓約書とあわせてトレイン祭り実行委員会に手渡します。
- 金額は5,000円とします。
- お釣り
- 1万円分の小銭を用意します。
- 100円玉×50枚=5,000円
- 500円玉×10枚=5,000円
くじ
- 1回100円で販売します。
- 300人分のくじを用意します。購入予算は2万円以内。
- 日暮里の大屋商店で購入予定
- 大屋商店で購入 ;
品名 金額(税込) 備考 くじ・景品 17,500円 330回分(75+75+100+80=330)購入
焼きそば
- 300円で販売します。
- 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
- これが24袋用意され、トータル600食分作ることになります。
- できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
- 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。
- 6月17日(土)の学校公開時、旧あいキッズルームの備品・在庫を確認する
品名 数量 棚卸 備考 ザル 3個 ○ ボウル 3個 ○ コテ 6本 ○ 大2本、中4本あるはず トング 4本 ○ クーラーボックス 2個 未確認 6/15につなひき大会でPTAが使うので確認時点ではないかも タッパー 2個 ○ 紅ショウガ、あおさ粉用 プラスプーン 2本 ○ あおさ粉用 ふりかけ器 2個 ○ あおさ粉用(プラスプーンがあれば不要) フードパック 650個 × 在庫なし→業務スーパーで700追加購入 ショッピングバッグ 400枚 × 在庫200枚強→業務スーパーで300追加購入 割りばし 700膳 × 在庫なし→業務スーパー700追加購入 輪ゴム 650本 ○ 在庫大量にあり 養生テープ 1本 ○ ロール状ブルーシート 4枚 ○ 約7mにカットしたものを4枚用意→時間がなかったのでロールごと持っていく キッチンロールペーパー 1本 ○ ゴミ袋 45L 10枚 ○ 食器洗剤 1本 ○ スポンジ 2個 ○ 金属たわし 1個 ○ 消毒ハンドジェル 1本 ○ 液体せっけん 1本 ○ 薄ゴム手袋 50枚 ○ おやじタープ 2張 ○ 釣り銭箱 2個 ○ 焼きそば ポップ 1セット ○ 250円のものはあるが、200円のものを新規作成 くじ引き ポップ 1セット ○ 新規作成 油性ペン 1本 × カッター 1本 ○ 橋本宅にあります 軍手 適量 ○ あるにはあるが、基本おやじ持参品 ガスコンロ下の板 2枚 未確認 ピロティの野球道具倉庫と壁の隙間にあるはず 塩 適量 ○ 24回分は大丈夫。容器入り。 コショウ 適量 ○ 24回分は大丈夫。容器入り。 あおさ粉 2袋 ○ 未開封。賞味期限内なので使用します。
- 業務スーパーで購入
品名 単価 数量 金額(税抜) 備考 小計 7,715円 消費税、合計 617円 8,332円 ウスターソース 1.8L 398円 2 796円 焼きそばソース 1.8L 398円 1 398円 キャノーラ油 1650g 398円 1 398円 えび天かす 1kg 497円 1 497円 干しえび 50g 158円 1 158円 紅千切生姜 1kg 348円 3 1,044円 あおさ粉 30g 68円 2 136円 在庫以外で2袋追加購入 アスペン元禄箸 200膳 295円 3 885円 白い天削箸 100膳 155円 1 155円 フードパック(中) 100個 385円 7 2,695円 ショッピングバッグNo30乳白 100枚 98円 3 294円 在庫以外で200枚追加購入 お茶 2L 91円 1 91円 スポーツドリンク 2L 98円 1 98円 レジャーコップ7ンス(10個入り) 35円 2 70円 賄い用。粉ソース・揚げ玉計量用の14オンスは在庫あり。
- オーケー北赤羽店で購入
品名 単価 数量 金額(税抜) 備考 もやし 1kg 117円 24 2,808円 詰め替え用コショウ 40g126円1126円在庫があるので未購入
- 近江屋で手配
※単価は推定品名 単価 数量 金額 備考 マルちゃん焼きそば麺 1kg 330円 72 23,760円 マルちゃん焼きそば粉ソース 1kg 1,100円 3 3,300円 豚肉 1kg 1,200円 7.2 8,640円 キャベツ 20玉 5,000円 1 5,000円 プロパンガス 10kg 3,900円 1 3,900円 分配器、ホース付属 ガスコンロ 500円 2 1,000円
- 五桜町会から借りるもの
品名 数量 備考 トング4本学校にない場合はお借りする→学校にありへら4本学校にない場合はお借りする→学校にあり鉄板 1枚 ブロック 4個 ばんじゅう1個学校にあり くじ用コンパネ 1枚 長机 5脚 イス 6脚 クギ 10本 かなづち 1個
たこせん
- 1つ100円で販売します。
- えびせん2枚の間にたこ焼き(業務スーパー冷凍)3個、ソース、マヨネーズ、青のり等を挟んで提供します。
- 業務スーパー
品名 単価 数量 金額(税抜) 備考 たこ焼き ***円 ** ****円
- Amazon or コンビニ
品名 単価 数量 金額(税込) 備考 えびせん ****円 ** ****円
調達先店舗リスト
- 近江屋精肉店 主に焼きそば食材を調達。ガスボンベ、コンロもここを通して調達します。
- 業務スーパー 蓮根店 包材やソース等調味料を調達。
- OKストア 北赤羽店 もやし等を調達。車で行くなら断然こちら。
- ケーヨーデーツー 高島平店 ピザ資材等を調達。
- 駄菓子・おもちゃ 大屋商店 くじ・景品、日暮里駅東口。
反省会
16:30~19:00 (未定)
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