- 参加者：辻・園木・梅崎・宮住・大東
- 議事：以下の通り
１．茶話会について
１）感想と反省
支援スタッフは少なかったがボランティアさん・本人スタッフがお菓子配りや準備、片付けでスムーズに対応していた。
ワークショップの意見が活発に出されていて良かった。
２）２０１８年度のテーマ
『おでかけ』に決定。
３）総会について
午前に総会（2018年度は役員改選など無し）、午後は晴天時はさんぽ、雨天時はボッチャに。
４）計画について
各班の意見（総括分）
※確定以外は１２日に決める。
０６月：総会・ボッチャorさんぽ【確定】
０７月：野球観戦【確定】
０８月：８／２５（土）九州地区手をつなぐ育成会北九州大会（ウェル戸畑）【確定】
０９月：フルーツ狩り２・NHK放送局見学１・キャナルシティ１・どんぐり村でBBQ１
１０月：ボーリング１・動植園１
１１月：田主丸で陶芸１・マリンワールド１
１２月：クリスマス交流会２・クリスマス会（コンサート行って食事）１・キャナルシティでクリスマス交流会１
０１月：なし
０２月：オルゴール作り１・食事会１・BBQ１・テーマパークへ行く（科学館・美術館→六本松周辺？？）１
未来の会との交流会が入ってくるかも知れない。
０３月：かしい花園１
０４月：茶話会５【確定】
０５月：なし
２．総会について
１）進め方として（要検討）
次回スタッフ会議で計画をまとめる。
報告書と会計決算は６月の支援スタッフ会議までに準備する。
計画の決定に至った経緯については総会時に皆さんへわかりやすく伝える。
２）総会時の役割について
司会進行（台本）→園木さん
受付（名簿・名札）→梅崎さん（名簿）・本人スタッフ（名札）
会計（会計締め！！）→宮住さん
事業報告（ＰＰ及び総会資料準備）→大東
会計報告→宮住さんと辻さん
監査報告→園木さん
事業計画（ＰＰ総会資料準備）→大東
予算案→宮住さん・辻さん
開会挨拶→本人スタッフ
閉会挨拶→本人スタッフ
昼食等食事準備→辻さん・梶川さん
ボランティア依頼→大東が行った。
３）役員改選について
今回は無しの予定。
４）スケジュールについて
①期日：２０１８年６月３０日（土）
②会場：市社会福祉協議会２階大会議室
③参加費：500円＋入会金500円
④スケジュール：以下のとおり
時間 内容
09：00 集合・会場作り
09：30 受付開始
10：00 開会・開会あいさつ・議長選出
10：30 活動報告・会計報告・承認
11：00 休憩
11：10 年度計画案・予算案・承認・会則確認
11：40 昼食・準備・片付け
13：00 さんぽ（昨年はスポーツセンター見学を予定していた）かボッチャ（班対抗）
14：50 閉会・閉会あいさつ・机の片付け
15：00 終了・残りの片付け・反省会
15：30 全体終了
⑤道具など
ボッチャの道具は事前にスポセンへ依頼する。
３．その他について
１）北九州大会について
期日：８月２５日（土）
会場：北九州市ウェル戸畑（戸畑駅下車すぐ）
丸尾さんが発表する
２）スタッフ会議の内容
①茶話会の反省と感想
②総会について
③年間計画について
④総会の午後の活動について（ボッチャの準備と散歩で歩くコースについて→スポセン？？）
⑤役割の説明
⑥総会のスケジュール確認と野球観戦参加者確認（VOさんの人数も確定させる？）
⑦その他
九州地区育成会北九州大会について
⑧作業
総会案内作成→野球観戦の軽い案内は入れる。 観戦の6月にチラシを作成し送付する。
封入作業
印刷作業
３）文具などの購入について
①消耗品の購入について
コピー用紙２冊
A４封筒
プリンター用インク（育成会さんのものを使わせていただいているので）
②野球観戦いついて
野球観戦の弁当は持ち込めるか否かを１２日までに大東が確認する。
持ち込めなかった場合ドームへ予約する。
飲み物は各自で購入する。