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添付| 総会 |
2019年度
- 期日：６月３０日（土）
- 参加費：５００円＋５００円（年会費）
- 参加者：３１名（ヘルパーさんを含む）
- スケジュール
時間 内容 ９:00 スタッフ集合・会場準備・受付準備・ボランティアさんへの説明・打ち合わせ ９:30 受付開始 10:00 総会 11:00 休憩 11:10 総会 11:40 昼食準備（弁当＆お茶） 11:55 昼食 13:00 晴れの場合：散策・雨天の場合：健康体操 14:50 社会福祉協議会大会議室 15:00 解散・片付け・反省会 15:30 スタッフ解散 - グループ構成
1 2 3 4 5 6 茨木 灰原 平川 伊東 杉尾 梶川さ 佐野 古里 安元 井手 田嶋の 橋本 楢崎 尾張 丸尾 斉田 西田 川本 辻あ 米村 ー 松園 寺岡 石田 梅崎 大東 久保 辻せ 草場 宮住 園木 ヘルパー
2018年度
- 期日：６月３０日（土）
- 参加費：５００円＋５００円（年会費）
- 参加者
- スケジュール
時間 内容 ９:00 スタッフ集合・会場準備・受付準備・ボランティアさんへの説明・打ち合わせ ９:30 受付開始 10:00 総会 11:00 休憩 11:10 総会 11:40 昼食準備（弁当＆お茶） 11:55 昼食 13:00 晴れの場合：散策・雨天の場合：ボッチャ 14:50 社会福祉協議会大会議室 15:00 解散・片付け・反省会 15:30 スタッフ解散 - グループ構成
1 2 3 4 5 園木 梶川よ 辻せ 宮住 大東 伊東 茨木 平川 灰原 安元 杉尾 辻あ 脇本 楢崎 川本 西田 佐野 尾張 田嶋 古里 丸尾 斉田 堀田 橋本 梶川さ 石田 宮崎 井上 草場 徳永 伊東さんヘルパー 松本 米村 梅﨑 木塚
2017年度
- 参加者
34名- 内訳
本人21名
ボランティア7名
支援スタッフ6名
- 内訳
- スケジュールについて
時間 内容 8:30 スタッフ集合・会場準備・受付準備・ボランティアさんへの説明・打ち合わせ 9:30 受付開始 10:00 総会 11:00 休憩 11:10 総会 11:40 昼食準備（弁当＆お茶） 11:55 昼食 13:00 散策 13:40 スポーツセンター見学・雨天の場合は健康体操（梅様） 14:50 社会福祉協議会大会議室 15:00 解散・片付け・反省会 15:30 スタッフ解散 - 参加者班分け
1班
茨木・梶川（さ）・楢崎・西田
フェローズ（牧師さん）・園木
２班
灰原・辻（あ）・中芝・
松本・梅
３班
杉尾・橋本・丸尾
小城・大楠・宮住
４班
伊東・平川・堀田
寺岡・大東
５班
井手・尾張・古里
草場・梶川（よ）
６班
安元・川本・才田
バー（牧師さん）・辻（せ） - 役割の確認と打ち合わせ
司会進行：灰原さん
準備する物：台本
支援スタッフ：園木さん
受付：平川さん（次回定例会で名札を作る）
準備する物：名札（本人スタッフ）・受付簿・入会申込書・筆記用具
支援スタッフ：宮住さん
会計：杉尾さん
準備する物：お金（お釣りなど）・筆記用具
支援スタッフ：宮住さん
事業報告：杉尾さん（案）
準備する物：：活動紹介ＰＰ・簡単な台本
支援スタッフ：大東
会計報告：平川さん
準備する物：会計のまとめ・説明文等
支援スタッフ：宮住さん・辻さん
事業計画案：茨木さん（案）
準備する物：活動計画
支援スタッフ：大東
予算案：新会計担当者
準備する物：会計のまとめ・説明文等
支援スタッフ：宮住さん・辻さん
開会：茨木さん
閉会：伊東さん
昼食食事準備：安元さん・梶川さん
監査報告：園木さん - 参加者班分け
- 参加者班分け
- その他
- 当日参加できない本人会員さんについては後日郵送（名簿を後日刷新する）
- 入会申込書準備
- 反省点・メモ
- 開会を10時半にする。
- 議長の推薦、指名、解任がなかった。
- 委任状がなかった。
- 総会の議事の順番を確認できてなかった。
- 昼食はねぎぼうずだった。
2016年総会
- 総会について
- 参加状況について
36名 - 総会について
１）期日：2016年6月25日（土）
２）会場：未定（ぱれっと館、もしくは春日小学校もしくはいきいきプラザ）
３）内容：以下の通り
9：00 スタッフ・ボランティア集合
9：30 受付
10：00 総会
11：30 昼食
13：00 9月10月の企画を考えよう！！
14：30 終了・片付け・反省会
15：00 解散 - 役割について
司会進行：井手さん
準備する物：台本
支援スタッフ：園木さん(大東が責任を持って台本を井手さんへ渡しました)
受付：平川さん・安元さん・辻さん
準備する物：名札・受付簿・入会申込書・筆記用具→準備完了
支援スタッフ：宮住さん
活動報告：多田さん・伊東さん・井手さん・安元さん
準備する物：：活動紹介ＰＰ・簡単な台本→準備完了！
支援スタッフ：大東
活動計画：杉尾さん
準備する物：活動計画ＰＰ→準備完了！？
支援スタッフ：大東
予算・会計報告：宮住さん
準備する物：会計のまとめ・説明文等→宮住さん説明で了承！
支援スタッフ：宮住さん・辻さん
開会あいさつ：多田さん
閉会あいさつ：杉尾さん
食事：梶川（さ）さん・安元さん
準備する物：弁当→ミスターマックスで！
支援スタッフ：梶川さん
会場準備：山浦さん
準備の支援についてはボランティアさんにお願いする
秋のイベント作り：多田さん・杉尾さん
グループごとのシートを準備する。→記入し発表する→後日スタッフ会議で話し合う！
会議の中で大東が多田さん杉尾さんと話をして決めていく。（煮詰まらなかった。→今回まで大東が進める）
ボランティアさん：梅さん
準備する物：ボランティアさん当日の説明（大東）・本人さんの支援について（辻さん）
当日は５名依頼￥
- 参加状況について
- 作業
- 総会冊子印刷→大東が後日作業
- 規約準備→準備完了
2015年総会報告
参加内訳
ボランティアさん5人
本人スタッフ9名
本人さん14名
支援スタッフ5人
2015年度
①期日：2015/06/27（土）
②会場：春日市社会福祉協議会２階大会議室
③内容：以下の通り
9：00 スタッフ集合（本人・支援スタッフ）
9：30 受付開始
10：00 総会開始
12：00 総会終了・昼食
13：30 ダンス
14：45 終了・片付け
15：00 解散・反省会
15：30 全体終了
④支援スタッフ役割
□全体の進行・議事進行：園木さん
進行：多田さん
議事：灰原さん
□会場準備：
会場準備：伊東さん他皆さんで
□昼食・お茶：茨木さん・梶川さん・辻さん
□予算・決算補助：辻さん
□報告・計画補助：大東
□受付：平川さん・辻（あ）
□ダンス担当：梶川（智）さん
□総会資料：大東（大枠のみ）
□ボランティア依頼：園木さん
※道具の確認は全員で当日行う。
⑤準備するもの
垂れ幕・名札（グループごとに）・ラジカセ・マット（園木さん？？）・机・椅子・名札・名簿・受付セット
⑥規約は６月のスタッフ会議で皆さんから意見を聞きながら決めていく
⑦ボランティアさんへの説明文書
内容は以下の通り
みんなでやってみようの会総会＆ダンスについて
はじめに
本日はお忙しい中、みんなでやってみようの会総会・ダンス大会へご支援をいただき誠にありがとうございました。本日はよろしくお願いいたします。
ボランティアさんへのお願い
１）開会前前
本人さんのカバン置場へ荷物を置くこと、席への誘導に関して、支援をお願いします。
２）総会・ダンス大会時
本人さんたちと一緒に話を聞いていただくことや楽しんでいただくことで雰囲気づくりをお願いいたします。
３）閉会後
最後に会場の忘れ物について確認等をお願いいたします。
タイムスケジュール
以下、本日の流れとなっておりますのでご確認をお願いいたします。
というもの
2014年度
１．総会＆スポーツ大会等について
１）まとめとして（全体として）
①期日：2014/06/28（土）
②会場：春日市社会福祉協議会大会議室
③内容：概要は以下の通り
時間 内容 備考
9：00 スタッフ集合 本人・支援スタッフ
9：30 会場設営・ボランティアさん集合説明
10：00 受付開始
10：30 総会開始
12：00 総会終了・昼食
13：00 卓球バレー大会開会
14：30 卓球バレー大会終了・片付け
15：00 終了・反省会
④支援スタッフ役割
□全体の進行・議事進行：園木さん
□会場準備・卓球バレー大会：山浦さん
□昼食・お茶：梶川さん
□予算・決算補助：梅さん・辻さん
□報告・計画補助：大東
□受付：梅さん・辻さん
□総会資料：大東（大枠のみ）
※道具の確認は全員で当日行う。
２）総会について
①準備するもの
垂れ幕・名札・グループ札（後の卓球バレーを行う際に移動しやすいように）
机・椅子他
②内容（案）
１】開会の言葉 会長
２】議長選出 多田さん
