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この規約はtoraca評議会における評議会への加入と相互利用の手続等の基準を定めるために作られたものである。当評議会に加入する全toraca採用社はこの規約を理解し、守らなければならない。
1.代表について
・当評議会の代表社はニコニコ鉄道株式会社海都支社(@motorman0119)とする。
2.加入について
・当評議会へ加入できる者は、ニコニコ動画において「ニコニコ鉄道株式会社」「ニコ鉄のライバル会社」「ニコニコ鉄道グループ」のいずれかのタグをつけて動画投稿している者に限る。
・新規加入の申し込みは基本的に海都支社のみが受け付ける。ただし、「加入希望者が現会員が加盟している直通連合等に所属している会社である」、「現会員と同じ航空アライアンスに所属している」、など加入希望者と海都支社以外の会員に深い関係が見受けられる場合はその限りでなく、代表者以外の会員が提案しても構わない。
・加入希望を受け付けた社は評議会にこれを報告する義務がある。
・加入希望者の加入の可否については、評議会全体の意見を考慮した上で代表社(海都支社)が最終的に判断する。
・加入希望者が一社ではなく複数社で利用されているカードであった場合、そのカード利用社のうち代表者一社のみが評議会に加入する。
・すでにカードが存在する会社でも、新規発行するカードの規格をtoracaにし、既存発行分のカードをtoraca規格のものと取り換えるようにすることで、当評議会に加入することができる。
・加入者はカードの運搬等のために海都支社と空路・海路・陸路等で接続されることが好ましい。(義務ではない)
3.他カードとの相互利用について
・相互利用可能なカードは、ニコニコ動画において「ニコニコ鉄道株式会社」「ニコ鉄のライバル会社」「ニコニコ鉄道グループ」のタグをつけて動画投稿している社のカードに限る。
・相互利用の申し込みは基本的に海都支社のみが受け付ける。ただし、「加入希望者が現会員が加盟している直通連合等に所属している会社である」、「現会員と同じ航空アライアンスに所属している」、など加入希望者と海都支社以外の会員に深い関係が見受けられる場合はその限りでなく、代表者以外の人間が提案しても構わない。
・相互利用を受け付けた社は評議会にこれを報告する義務がある。
・相互利用の可否については、評議会全体の意見を考慮した上で代表者(海都支社)が最終的に判断する。
・相互利用社はtoraca評議会に加入してはならない。
・他カードとの相互利用についてはカスタマイズ機能を用いて行う。相互利用希望を受け付けた社のカードにはそのカードとの相互利用カスタイマイズ機能を設ける義務が生じるが、その他の会員のカードには相互利用カスタイマイズ機能を取り付ける義務はない。ただし、相互利用希望を受け付けた社以外で相互利用カスタイマイズ機能を取り付けたい社がいた場合は、相互利用希望社と交渉を行ったうえで取り付けることが可能。
4.評議会での議論等について
・代表ならびに会員は加入希望もしくは相互利用についての相談を他社より受けた場合、ただちに評議会へ報告しなければならない。
・加入希望もしくは相互利用についての報告をうけたのち、評議会ではこれの可否を議論する必要がある。ただし、全社が意見を出す必要はない。
・意見がある程度出たのち、代表は最終的な判断を下さなければならない。また、加入全社はこれに従わなければならない。
・代表が最終判断を下したのち、加入希望もしくは相互利用についての相談を受け付けた者は、ただちにその加入希望者もしくは相互利用希望者に判断を報告しなければならない。
・自社のtoraca規格カードに新たなるカスタマイズ機能を設ける場合、評議会へそれを報告する義務がある。ただし、他社はこのカスタマイズ機能に対応する義務はない。
5.退会について
・退会には「自主退会」と「強制退会」の二種類がある。
・「自主退会」は退会理由を評議会に伝えることで、退会が可能となる。制限事項はない。
・「強制退会」は議論の妨げや相手を不快にする発言や行為等が見受けられた場合、検討の上で代表が強制的に退会処分とする