城山町会 盆踊り 2015.08.29~30
城山町会の盆踊り会場に模擬店を出します。
出欠連絡用にご利用ください
- 久しぶりに参加します。土曜日:17時頃~最後まで、日曜日は予定があるので、顔出していどだと思います。力仕事ができないので、大した戦力にはなりませんが、よろしくお願いします! -- 鈴木? 2015-08-26 (水) 13:12:37
- 戦力にはなりませんが、顔出します。 -- 間です。? 2015-08-23 (日) 18:29:30
- 参加可能❗ -- イーサンハント? 2015-08-22 (土) 16:08:52
出店の概要
日時: 2015年8月29日(土)18:00~21:00、30日(日)17:00~20:30
場所: 志村2-21-21(旧板橋文化会館跡地)Yahoo!地図
服装: 志村小おやじの会の青シャツ着用、名札と軍手を持参すること
参加者 | 8月29日(土) | 8月30日(日) | 備 考 | ||
15-18時 | 18-21時 | 15-17時 | 17-21時 | ||
植付 | ○ | ▲ | ○ | ▲ | 盆踊りの時間は太鼓を担当します。 |
竹田 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
橋本 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
高橋 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
涌井 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
山口 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
朝倉 | × | ▲ | ○ | ○ | 初日は仕事のため遅れます。 |
和田 | × | ▲ | ○ | ○ | 初日は仕事のため遅れます。 |
志賀 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
志田 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
間 | ? | ? | ? | ? | |
鈴木 | △ | ○ | × | × | |
青木 | ○ | ○ | × | × | |
吉田 | × | × | ○ | ○ | |
高橋兄 | × | ○ | × | ▲ |
販売品: 次の4つの商品を販売する予定です。
児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。
過去のイベント
資料
画像をクリックするとPDFファイルを表示します。
打ち合わせ
- 8月22日(土)20:00~22:00 サイゼリヤ志村2丁目店
- 参加者: 植付、朝倉、竹田、和田、橋本
スケジュール
- 8月28日(金)
21:00 五桜町会防災倉庫前で焼きそば機材を朝倉号に積み込み(担当:朝倉、竹田)
- 8月29日(土)
14:00 志村小PTA倉庫にあるタープ等の資材を竹田号に積み込み(担当:竹田、橋本)
14:20 業務スーパーで買い出し⇒猪田部長宅で食材積み込み(担当:竹田、橋本)
15:00 現地集合。タープ組み立て。設置場所は町会スタッフの指示に従う
15:15 ヨーヨー制作開始。(ハナマサにモヤシを引き取りに行く:竹田)
15:30 焼きそばと焼き鳥の調理開始(盆踊り開始前でも必要に応じて販売も実施)
18:00 盆踊り大会スタート
19:30 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
20:30 焼き鳥調理完了
20:50 盆踊り大会初日終了。売り場にブルーシートをかぶせておく
- 8月30日(日)
15:00 現地集合。焼きそばと焼き鳥の調理開始(順次販売)
15:30 スーパーボールの在庫が少ないようならヤスノに行って追加購入する
16:00 ヨーヨーとスーパーボールすくいをスタート
17:00 盆踊り大会スタート
19:00 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
20:00 焼き鳥調理終了。店頭以外は片付け開始
20:30 盆踊り大会終了。集めたゲーム券を大会本部に持っていき1枚あたり100円に換金する
20:30 機材の返却
出店者合同打ち合わせ
日時: 7月19日(土)15:00~16:00
場所: メイツ志村 会議室
主催: 志村城山町会
「ここにお集まりいただいた皆様は、城山町会が頭を下げて出店してくださいとお願いした団体です。」
下記の団体以外の出店者を募る予定はないそうです。
- 城山町会青年部
- いか焼き
- たこ焼き
- わたあめ
- かき氷
- 射的
- くじ引き
- 三徳
- ドリンク(お茶、ラムネ、ジュース100円、ビール200円、チューハイ100円)
- 枝豆
- セブンイレブン(欠席)
- 揚げ物(から揚げ、揚げ鳥など)
- 焼き物(フランクフルト?)
- 東京聴覚障害者支援センター
- 手作り品
- 児玉(タイムスポット)(←出店キャンセルの可能性あり)
- 焼きとうもろこし
- 志村小おやじの会
- 出席者:竹田、高橋
- 焼きそば・焼き鳥ブース用にタープ2セットを持ち込む。ゲームコーナーは露天。
- おやじのゲームコーナーは町会のゲームコーナーと並べる。
- プロパンガス(10kg 1本)は城山町会負担。ガスコンロ2台はおやじの会で準備。
- 長机5台を城山町会で準備(追加が必要であれば別途連絡)
- ラジオ体操のカードでもらえる券はゲームのみ対応(金券としては扱わない)
- 2日目の終了後やぐら撤収のお手伝いをお願いしたい、と町会から依頼あり。自ブースの片付けもあるので全員では手伝えないが半分ぐらいの人数を目途にお手伝いします、と回答。
お金の管理
- お釣り
- 2万円分の小銭を用意します。(担当 和田)
- 50円玉×100枚= 5,000円
- 100円玉×100枚=10,000円
- 500円玉× 10枚= 5,000円
- 8月29日17:00~18:00、和田さんの奥様が現地に小銭を届けに来てくれます。
焼きそば
- 1パック250円で販売します。
- 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。
- キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
- 初日と2日目それぞれ12袋用意され、1日あたり300食分作ります。
- できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
- 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。
焼き鳥
- 1本50円で販売します。
- モモ 1,000本×2日(モモに集中します。それ以外の串は用意しません)
- 2日目は200本を緊急追加して売り切りました。
調達
- 肉のハナマサで購入するもの (注文済み 2015/08/24)
品名 | 単価 | 数量 | 金額(税込) |
もやし 1kg×12袋 初日分 | 108円 | 12 | 1,296円 |
もやし 1kg×12袋 2日目分 | 108円 | 12 | 1,296円 |
ロックアイス | XXX円 | 2 | XXX円 |
- 業務スーパーで購入するもの (手配者:竹田)
8月29日(土)14:30 引き取り予定(焼き鳥だけ注文済み 2015/08/23)
8月30日(日)14:30 引き取り予定(注文済み 2015/08/23)
8月30日(日)18:06 追加購入
品名 | 単価 | 数量 | 金額(税抜) | 領収証 |
消費税379円+ | 4,740円 | =合計5,119円 | ||
焼き鳥冷凍モモ肉50串入 | 995円 | 1 | 995円 | |
焼き鳥冷凍モモ肉50串入 | 995円 | 3 | 2,985円 | |
正田醤油極味焼き鳥ソース1.8L | 760円 | 1 | 760円 |
8月30日(日)19:30 追加購入
品名 | 単価 | 数量 | 金額(税抜) | 領収証 |
消費税154円+ | 1,924円 | =合計2,077円 | ||
純氷オーロラアイス2kg×2P | 155円 | 2 | 310円 | |
正田醤油極味焼き鳥ソース1.8L | 760円 | 2 | 1,520円 | |
アップトラスト農家のお茶2L | 91円 | 1 | 91円 | |
アップトラスト烏龍茶2L | 91円 | 1 | 91円 | |
ハレーインク炭酸水1L | 67円 | 1 | 67円 |
- ロヂャースで購入するもの (手配者:竹田)
- 近江屋で手配するもの (手配者:朝倉・竹田)
- 焼きそば粉ソースは、1鉄板あたり200g使います。1袋を5鉄板で使い切る計算です。
- したがって、初日に12鉄板を焼き終わった時点で、粉ソース3袋目に半分以上残っている必要があります。
品名 | 単価 | 数量 | 金額(税込) | 備考 |
合計 | 44,050円 | |||
キャベツ 4箱(5玉入) | 1,725円 | 4 | 6,900円 | (金住)1,275円×(初日2箱+2日目2箱) |
マルちゃん業務用焼きそば 72kg | 330円 | 72 | 25,660円 | (篠原食品)330円×(初日36kg+2日目36kg)×1.08 |
エバラやきとりのたれ 5kg | 2,000円 | 1 | 2,160円 | (篠原食品) 2,000円×1.08 |
豚肉 7.2kg | 1,200円 | 7.2 | 9,330円 | (猪田精肉店)1,200円×(初日3.6kg+2日目3.6kg)×1.08 |
- 五桜町会から借りるもの (手配者:朝倉)
品名 | 在庫状況 | 備考 |
鉄板 1枚 | ||
ブロック 6個 | ||
へら 6枚 | ||
プラスチック バット 1個 | ||
ステンレス バット 1個 | ||
調理用トング | ||
炭用トング | ||
保存容器 | ||
のぼり | ||
ガスコンロ 2台 | ||
焼き鳥台 2台 | ||
ブルーシート | ||
きれいなブルーシート | 初日の夜間、テーブルにかぶせる |
- 志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものとPTA備品を確認(竹田、橋本 2015.08.23)
品名 | 在庫状況 | 備考 |
スーパーボール | 見当たりませんでした | |
ヨーヨーポンプ | 8本 | |
ヨーヨーフック | 大量 | |
割りばし | 100膳ぐらい | |
コショウ | 1本 | |
フードパック | 大150、小150ぐらい | |
輪ゴム | 大量 | |
ショッピングバッグ | 大量 | |
ゴミ袋 45L | 大量 | |
アルミホイル | 1ロール | |
ウェットティッシュ | 見当たりませんでした | |
キッチンペーパー | 2ロール | |
スプーン | カラフルなスプーン発見 | |
トング | 4本ぐらい | |
炭用トング | 2本 | |
スポンジ | 3個 | |
たわし | 2個 | |
軍手 | 20組ぐらい | |
消毒アルコール | 1本 | |
食器洗剤 | 1本 | |
油性ペン | 見当たりませんでした | |
ガムテープ | 見当たりませんでした | |
養生テープ | 2本 | |
ビニールプール | 2個 | |
おやじの会タープ | 2セット |
- 志村小PTAの備品
品名 | 在庫状況 | 備考 |
クーラーボックス | 2個 | |
バケツ | 4個 | |
ボウル | 2個 | |
ざる | 2個 |
スーパーボールすくい
- 300個調達。
2日間実施するため初日には150個しか出しません。初日から300個出してしまいました。 - 1回100円。最大3個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
- 城山町会のゲーム券(夏休みラジオ体操で配付)で参加可能です。
- イベントグッズ★スマイル館で購入するもの(発注済み 2015/08/23 注文内容確認書)
品名 | 単価 | 数量 | 金額(税別) | 備考 |
小計 | 13,080円 | |||
消費税、合計 | 1,046円 | 14,126円 | ||
EE-002b2 すくいポイ 中厚6号 200個入 | 2,940円 | 1 | 2,940円 | |
EE-002e お持ち帰りビニール袋 無地12号 100枚入 | 645円 | 2 | 1,290円 | |
EE-003e TF水ヨーヨー袋 100個入 | 1,725円 | 2 | 3,450円 | |
EE-003k こより完成品 100本入 | 600円 | 2 | 1,200円 | |
EE-013c スーパーボール ミックス 300個入 | 4,200円 | 1 | 4,200円 |
- イベントグッズ★スマイル館で追加購入(2015/08/30 12:15)
品名 | 単価 | 数量 | 金額(税別) | 領収証 |
消費税1,238円+ | 15,470円 | =合計16,708円 | ||
EE-016b19 ピカピカ恐竜48個入 | 2,600円 | 1 | 2,600円 | |
EE-002b2 すくいポイ中厚6号200個入 | 2,940円 | 1 | 2,940円 | |
EE-003e TF水ヨーヨー袋100個入 | 1,725円 | 2 | 3,450円 | |
EE-013c スーパーボールミックス300個入 | 4,200円 | 1 | 4,200円 | |
EE-003k こより完成品100本入 | 400円 | 2 | 800円 | |
EE-002e お持ち帰りビニール袋無地12号100枚入 | 740円 | 2 | 1,480円 |
ヨーヨー釣り
- 200個調達。
2日間実施するため初日には100個しか出しません。初日から200個出してしまいました。 - 1回100円。最大2個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
- 城山町会のゲーム券(夏休みラジオ体操で配付)で参加可能です。
- イベントグッズ★スマイル館で購入するもの(担当:朝倉)
- 上記スーパーボールすくいの一覧を参照してください。
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