2015/shiroyama

Last-modified: 2015-08-31 (月) 00:32:33

城山町会 盆踊り 2015.08.29~30

城山町会の盆踊り会場に模擬店を出します。

 

出欠連絡用にご利用ください

  • 久しぶりに参加します。土曜日:17時頃~最後まで、日曜日は予定があるので、顔出していどだと思います。力仕事ができないので、大した戦力にはなりませんが、よろしくお願いします! -- 鈴木? 2015-08-26 (水) 13:12:37
  • 戦力にはなりませんが、顔出します。 -- 間です。? 2015-08-23 (日) 18:29:30
  • 参加可能❗ -- イーサンハント? 2015-08-22 (土) 16:08:52
     

出店の概要

日時: 2015年8月29日(土)18:00~21:00、30日(日)17:00~20:30
場所: 志村2-21-21(旧板橋文化会館跡地)Yahoo!地図
服装: 志村小おやじの会の青シャツ着用、名札と軍手を持参すること

参加者8月29日(土)8月30日(日)備 考
15-18時18-21時15-17時17-21時
植付盆踊りの時間は太鼓を担当します。
竹田
橋本
高橋
涌井
山口
朝倉×初日は仕事のため遅れます。
和田×初日は仕事のため遅れます。
志賀
志田
鈴木××
青木××
吉田××
高橋兄××

販売品: 次の4つの商品を販売する予定です。

  1. 焼きそば(250円。300食×2日間)
  2. 焼き鳥(50円。1,000食×2日間)
  3. ヨーヨーつり(100円。100人分×2日間)
  4. スーパーボールすくい(100円。100人分×2日間)

児童に売り子を手伝ってもらうと売れ行きがよくなるので、お子様のお手伝いも歓迎します。

過去のイベント

資料

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志村城山町会盆踊り開催のお知らせ

打ち合わせ

スケジュール

  • 8月28日(金)
    21:00 五桜町会防災倉庫前で焼きそば機材を朝倉号に積み込み(担当:朝倉、竹田)
  • 8月29日(土)
    14:00 志村小PTA倉庫にあるタープ等の資材を竹田号に積み込み(担当:竹田、橋本)
    14:20 業務スーパーで買い出し⇒猪田部長宅で食材積み込み(担当:竹田、橋本)
    15:00 現地集合。タープ組み立て。設置場所は町会スタッフの指示に従う
    15:15 ヨーヨー制作開始。(ハナマサにモヤシを引き取りに行く:竹田)
    15:30 焼きそばと焼き鳥の調理開始(盆踊り開始前でも必要に応じて販売も実施)
    18:00 盆踊り大会スタート
    19:30 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
    20:30 焼き鳥調理完了
    20:50 盆踊り大会初日終了。売り場にブルーシートをかぶせておく
  • 8月30日(日)
    15:00 現地集合。焼きそばと焼き鳥の調理開始(順次販売)
    15:30 スーパーボールの在庫が少ないようならヤスノに行って追加購入する
    16:00 ヨーヨーとスーパーボールすくいをスタート
    17:00 盆踊り大会スタート
    19:00 焼きそば調理完了。速やかに鉄板を洗っておく。現地の水道は1本しかないので混まないうちに
    20:00 焼き鳥調理終了。店頭以外は片付け開始
    20:30 盆踊り大会終了。集めたゲーム券を大会本部に持っていき1枚あたり100円に換金する
    20:30 機材の返却

出店者合同打ち合わせ

日時: 7月19日(土)15:00~16:00
場所: メイツ志村 会議室
主催: 志村城山町会

「ここにお集まりいただいた皆様は、城山町会が頭を下げて出店してくださいとお願いした団体です。」
下記の団体以外の出店者を募る予定はないそうです。

  • 城山町会青年部
    • いか焼き
    • たこ焼き
    • わたあめ
    • かき氷
    • 射的
    • くじ引き
  • 三徳
    • ドリンク(お茶、ラムネ、ジュース100円、ビール200円、チューハイ100円)
    • 枝豆
  • セブンイレブン(欠席)
    • 揚げ物(から揚げ、揚げ鳥など)
    • 焼き物(フランクフルト?)
  • 東京聴覚障害者支援センター
    • 手作り品
  • 児玉(タイムスポット)(←出店キャンセルの可能性あり)
    • 焼きとうもろこし
  • 志村小おやじの会
    • 出席者:竹田、高橋
    • 焼きそば・焼き鳥ブース用にタープ2セットを持ち込む。ゲームコーナーは露天。
    • おやじのゲームコーナーは町会のゲームコーナーと並べる。
    • プロパンガス(10kg 1本)は城山町会負担。ガスコンロ2台はおやじの会で準備。
    • 長机5台を城山町会で準備(追加が必要であれば別途連絡)
    • ラジオ体操のカードでもらえる券はゲームのみ対応(金券としては扱わない)
    • 2日目の終了後やぐら撤収のお手伝いをお願いしたい、と町会から依頼あり。自ブースの片付けもあるので全員では手伝えないが半分ぐらいの人数を目途にお手伝いします、と回答。

お金の管理

  • お釣り
    • 2万円分の小銭を用意します。(担当 和田)
    • 50円玉×100枚= 5,000円
    • 100円玉×100枚=10,000円
    • 500円玉× 10枚= 5,000円
  • 8月29日17:00~18:00、和田さんの奥様が現地に小銭を届けに来てくれます。

焼きそば

  • 1パック250円で販売します。
  • 1枚の鉄板で業務用1kg入りの焼きそば3袋を使って25食分を作ります。
  • キャベツ、豚肉は事前にカットされ、袋に分けて準備されています。
  • 初日と2日目それぞれ12袋用意され、1日あたり300食分作ります。
  • できあがった焼きそばをフードパックに詰めます。
  • 知り合いに無料で配付する場合は、配付者・配付先・数量を記録してください。

焼き鳥

  • 1本50円で販売します。
  • モモ 1,000本×2日(モモに集中します。それ以外の串は用意しません)
    • 2日目は200本を緊急追加して売り切りました。

調達

  • 肉のハナマサで購入するもの (注文済み 2015/08/24)
品名単価数量金額(税込)
もやし 1kg×12袋 初日分108円121,296円
もやし 1kg×12袋 2日目分108円121,296円
ロックアイスXXX円2XXX円
  • 業務スーパーで購入するもの (手配者:竹田)

8月29日(土)14:30 引き取り予定(焼き鳥だけ注文済み 2015/08/23)

品名単価数量金額(税抜)領収証
消費税2,583円+32,283円=合計34,871円
甲州のおいしい水2L×2本49円298円150829_gyomu.jpg
真露 700ml×2本665円21,330円
純氷オーロラアイス2kg×2P155円2310円
アップトラスト烏龍茶2L91円191円
アップトラスト農家のお茶2L91円191円
牛タンスライス489円1489円
牛タンスライス375円1375円
徳用ウインナー460円1460円
牛肉ロースステ1,280円11,280円
豚肉小間切れ476円1476円
レジャーコップ14135円1135円
ショッピングバッグ142円1142円
フードパック(小)100個×8P365円82,920円
GSえび天かす497円1497円
干しえび50g145円1145円
紅千切生姜×4P335円41,340円
ポパイ ウスターソース1.8L×2P265円2530円
ポパイ 焼きそばソース1.8L×2P265円1265円
GSサラダ油328円1328円
アスペン元禄箸200膳×4P295円3885円
あおさ粉30g78円2156円
食塩1kg45円145円
焼き鳥冷凍モモ肉50串入995円2019,900円

8月30日(日)14:30 引き取り予定(注文済み 2015/08/23)

品名単価数量金額(税抜)領収証
消費税1,602円+20,035円=合計21,637円
焼き鳥冷凍モモ肉50串入995円2019,900円150830_gyomu1.jpg
タカラブネ焼きそばソース500ml135円1135円

8月30日(日)18:06 追加購入

品名単価数量金額(税抜)領収証
消費税379円+4,740円=合計5,119円
焼き鳥冷凍モモ肉50串入995円1995円150830_gyomu2.jpg
焼き鳥冷凍モモ肉50串入995円32,985円
正田醤油極味焼き鳥ソース1.8L760円1760円

8月30日(日)19:30 追加購入

品名単価数量金額(税抜)領収証
消費税154円+1,924円=合計2,077円
純氷オーロラアイス2kg×2P155円2310円150830_gyomu3.jpg
正田醤油極味焼き鳥ソース1.8L760円21,520円
アップトラスト農家のお茶2L91円191円
アップトラスト烏龍茶2L91円191円
ハレーインク炭酸水1L67円167円
  • ロヂャースで購入するもの (手配者:竹田)
品名単価数量金額(税抜)領収証
消費税73円+920円=合計993円
木炭 6kg595円1595円150830_rogers1.jpg
木炭 3kg325円1325円
 
品名単価数量金額(税抜)領収証
消費税327円+4,098円=合計4,425円
烏龍茶2L88円188円150830_rogers2.jpg
緑茶2L88円188円
アメリカ牛バラ切り落とし1,054円11,054円
アメリカ牛バラ切り落とし721円1721円
アメリカ牛バラ切り落とし値引き-73円1-73円
国産牛カレー用1,114円11,114円
国産牛カレー用値引き-112円1-112円
アメリカ豚ロース切り落とし606円1606円
アメリカ豚ロース切り落とし612円1612円
  • 近江屋で手配するもの (手配者:朝倉・竹田)
  • 焼きそば粉ソースは、1鉄板あたり200g使います。1袋を5鉄板で使い切る計算です。
  • したがって、初日に12鉄板を焼き終わった時点で、粉ソース3袋目に半分以上残っている必要があります。
品名単価数量金額(税込)備考
合計44,050円
キャベツ 4箱(5玉入)1,725円46,900円(金住)1,275円×(初日2箱+2日目2箱)
マルちゃん業務用焼きそば 72kg330円7225,660円(篠原食品)330円×(初日36kg+2日目36kg)×1.08
エバラやきとりのたれ 5kg2,000円12,160円(篠原食品) 2,000円×1.08
豚肉 7.2kg1,200円7.29,330円(猪田精肉店)1,200円×(初日3.6kg+2日目3.6kg)×1.08
  • 五桜(ござくら)町会から借りるもの (手配者:朝倉)
品名在庫状況備考
鉄板 1枚
ブロック 6個
へら 6枚
プラスチック バット 1個
ステンレス バット 1個
調理用トング
炭用トング
保存容器
のぼり
ガスコンロ 2台
焼き鳥台 2台
ブルーシート
きれいなブルーシート初日の夜間、テーブルにかぶせる
  • 志村小PTA室の「おやじの会備品箱」に入っているものとPTA備品を確認(竹田、橋本 2015.08.23)
品名在庫状況備考
スーパーボール見当たりませんでした
ヨーヨーポンプ8本
ヨーヨーフック大量
割りばし100膳ぐらい
コショウ1本
フードパック大150、小150ぐらい
輪ゴム大量
ショッピングバッグ大量
ゴミ袋 45L大量
アルミホイル1ロール
ウェットティッシュ見当たりませんでした
キッチンペーパー2ロール
スプーンカラフルなスプーン発見
トング4本ぐらい
炭用トング2本
スポンジ3個
たわし2個
軍手20組ぐらい
消毒アルコール1本
食器洗剤1本
油性ペン見当たりませんでした
ガムテープ見当たりませんでした
養生テープ2本
ビニールプール2個
おやじの会タープ2セット
  • 志村小PTAの備品
品名在庫状況備考
クーラーボックス2個
バケツ4個
ボウル2個
ざる2個

スーパーボールすくい

  • 300個調達。2日間実施するため初日には150個しか出しません。 初日から300個出してしまいました。
  • 1回100円。最大3個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
  • 城山町会のゲーム券(夏休みラジオ体操で配付)で参加可能です。
  • イベントグッズ★スマイル館で購入するもの(発注済み 2015/08/23 注文内容確認書
品名単価数量金額(税別)備考
小計13,080円
消費税、合計1,046円14,126円
EE-002b2 すくいポイ 中厚6号 200個入2,940円12,940円
EE-002e お持ち帰りビニール袋 無地12号 100枚入645円21,290円
EE-003e TF水ヨーヨー袋 100個入1,725円23,450円
EE-003k こより完成品 100本入600円21,200円
EE-013c スーパーボール ミックス 300個入4,200円14,200円
  • イベントグッズ★スマイル館で追加購入(2015/08/30 12:15)
品名単価数量金額(税別)領収証
消費税1,238円+15,470円=合計16,708円
EE-016b19 ピカピカ恐竜48個入2,600円12,600円150830_psmile.jpg
EE-002b2 すくいポイ中厚6号200個入2,940円12,940円
EE-003e TF水ヨーヨー袋100個入1,725円23,450円
EE-013c スーパーボールミックス300個入4,200円14,200円
EE-003k こより完成品100本入400円2800円
EE-002e お持ち帰りビニール袋無地12号100枚入740円21,480円

ヨーヨー釣り

  • 200個調達。2日間実施するため初日には100個しか出しません。 初日から200個出してしまいました。
  • 1回100円。最大2個まで取ることができます。1つも取れなくても1個プレゼントします。
  • 城山町会のゲーム券(夏休みラジオ体操で配付)で参加可能です。
  • イベントグッズ★スマイル館で購入するもの(担当:朝倉)

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