新入部員を勧誘するために、サークル広告を配ったり、説明会や新歓ライブを行う。
大まかな流れの一例として、
2006/12/01 | 福袋(北大2次試験で配布するもの)の申し込み |
2007/01/15 | 福袋の原稿提出締め切り |
2007/02/28 | クラオリパック(北大新1年生にオリエンテーション時に配布される)の申し込み締め切り |
2007/03/30 | クラ館にクラオリパックに入れる広告を搬入 |
2007/03/31 | クラオリパックに広告を入れる(シフト制) |
2007/04/16 2007/04/18 2007/04/20 2007/04/24 2007/04/26 | MSC説明会 |
2007/05/11 | 新歓ライブ |
となっている。
福袋やクラオリパックについては毎年配布される要綱を元に、作成する。
福袋だけ、クラオリパックだけの参加でも良いが、出来れば両方に申し込むのが望ましい。
説明会について
3月頃の部会で一連の流れを決めておく
説明会の流れとしては
- 1年生の講義開始に合わせ、説明会の広告を配布したり、勧誘したりする。
- 当日17時半頃からロビーにて1年生の出待ちを行ったり、説明会を行う場所に部員を待機させる。
- 18時半頃から説明会を行う
となる。
事前に決めておく事
- 出待ちして1年生を確保したり、教養ロビーに集合してくれた1年生を確保しておく班
- 北食の場所を確保しておく班
の2班を決めておく。また、説明会において説明する人を決めておく。
それぞれの班に人数制限は無いが、5~6人が妥当では無いだろうか。
説明会を行う日も決めておく。部員の予定を考えると、4月の3・4週で行う事になると思う。
また、日によっては北食が貸切になっていて使用できない場合もあるので、その場に応じて美食楼などの場所へ移動する。
説明会については、事前に作成したサークルパンフレットや、交流シート(名前やパートを書くもの)を通して行うと効果的。
メモ
書いてある事がまだ完全では無いと思いますので、意見や提案があれば、適宜、加筆・修正をして下さい。
また、2006年度春のMSC説明会で使用したテキスト、交流シートの雛形をこちらにアップしておきます。直リンクです。