泰山木まつり 2017.10.21
志村小PTA泰山木企画委員会主催の泰山木まつりにおやじの会もお手伝いします。
当日は学校公開日のため、終わりの会のあと、12時ごろから開始します。
朝食(おにぎり)と昼食(焼きそば、お茶)が用意されます。
出欠連絡用にご利用ください
- 遅くなりましたが、泰山木祭り参加致します。反省会は枠があれば参加希望です。 -- 田村? 2017-10-20 (金) 20:19:28
- To高橋(伸)さん 体調が思わしくないのであれば無理しないでください。まだ流行っていませんが、インフルとかだと児童に感染るかもなので。 -- 橋本? 2017-10-20 (金) 15:53:09
- To田村さん 反省会枠は店に問い合わせますが、多分大丈夫です。 -- 橋本? 2017-10-20 (金) 15:49:44
- 遅くなりましたが、泰山木祭り参加致します。反省会は枠があれば参加希望です。 -- 田村? 2017-10-20 (金) 15:37:46
- すみません、連絡遅くなりました。体調不良で微妙な感じですが、祭には参加予定です。反省会は欠席でお願いします。 -- 高橋伸幸? 2017-10-20 (金) 10:33:13
- 遅くなりました。泰山木まつりのみ参加します🙇 -- しだ? 2017-10-18 (水) 19:50:11
- 祭り出席、反省会は欠席でお願いします -- 荒木 2017-10-17 (火) 09:41:24
- ご連絡遅くなりました。 -- 荒木 2017-10-17 (火) 09:40:35
- 反省会も参加で -- ヨシダ? 2017-10-12 (木) 15:32:53
- 選挙の影響ですが、日時の変更は特にありません。5組(休憩所)の撤収が少し早まる程度です。 -- 橋本? 2017-10-12 (木) 10:44:47
- 『お手伝いします』と書きましたが都合が悪くなってしまいました。たいさんぼくまつりも反省会も欠席です。よろしくお願いします。 -- 竹田? 2017-10-12 (木) 10:40:57
- 反省会から参加でよろぴく😁 -- スティーブマクギャレット? 2017-10-12 (木) 10:20:58
- 朝から参加します -- ヨシダ? 2017-10-12 (木) 10:18:03
- お手伝いします。(^_^)/ -- 竹田? 2017-09-24 (日) 16:46:43
- 衆院解散総選挙になった場合、投票日が10/22になりそうです。志村小は投票所なので、その影響で日程変更や時間変更があるかもしれません。 -- 橋本? 2017-09-20 (水) 12:05:34
- おにぎりの配布はなくなりました。朝食を済ませてご参加ください。昼の賄いはあります。 -- 橋本? 2017-09-19 (火) 09:06:45
- 参加します。 -- 小倉一毅? 2017-09-16 (土) 22:46:44
- 打ち合わせ次第ですが、例年通り「焼きそば」「フランク」「ゲームのお手伝い」での協力が予想されます。ご協力お願いします! -- 橋本? 2017-09-11 (月) 17:25:34
イベントの概要
日程: 2017年10月21日(土)
時間: 12:00~14:30
場所: 志村小学校 校舎および体育館
主催: 志村小学校PTA泰山木企画委員会
出席: 橋本、植付、小倉、吉田、浅野、涌井、和田、荒木、田村、高橋(修)、志田、高橋(伸)、初見、竹内
欠席: 竹田、山口
過去の状況はこちらをご覧ください: 泰山木まつり2016、泰山木まつり2015、泰山木まつり2014、泰山木まつり2013、泰山木まつり2012、泰山木まつり2011、泰山木まつり2010、泰山木まつり2009、泰山木まつり2008
参考資料
打ち合わせ
- 泰山木企画委員会との顔合わせ
- 日時: 2017年9月16日(土)11:00~12:00
- 場所: 志村小学校 2階 家庭科室
- 参加者:
- 志村小おやじの会: 橋本、植付、吉田、高橋(伸)、
- 泰山木企画委員会: 委員長、副委員長含め5名のママさん
- ≪決定事項≫
- 焼きそば、フランクの食材調達、調理はおやじに一任されました。販売はママさんが担当します。
- 当日、長机等の機材搬入・搬出のお手伝いをします。
- 状況に応じて、ゲーム進行のお手伝いをします。
お手伝い
次の商品の販売およびアトラクションが予定されています。お手伝いをよろしくお願いします。
- 焼きそば(200円) (おやじ担当)
- フランクフルト(100円) (おやじ担当)
- おにぎり(100円) (おやじのお手伝いはありません)
- からあげ(100円) (おやじのお手伝いはありません)
- ねじりドーナツ(100円) (おやじのお手伝いはありません)
- 飲み物(100円) (おやじのお手伝いはありません)
- ゲーム(60円、4枚セット200円) (状況に応じておやじのお手伝いあり)
- 工作(無料、要事前申し込み) (おやじのお手伝いはありません)
全体タイムスケジュール
07:45 食材引き取り
- 予約食材を取りに行く(近江屋・ハナマサ、高橋(修)+浅野)
08:00 おやじの会メンバー集合
08:05 テント設営・テーブル配置
※雨シフトの可能性あり(詳細は当日決めます)
- 一番大きな「志村小PTAテント」を体育館の横(校庭側)に組み立てる
- ピロティの一輪車とそのスタンドを校舎の裏へ移動する
- 体育館前か東昇降口から長机2脚(焼きそば・ドリンク販売テーブル)、6脚(調理用)をピロティへ。4脚(本部テント用)を運搬する
- 体育館からパイプ椅子を本部テント(16脚)、販売用(6脚)、他に休憩所の1-2教室(20脚)、5組(30脚)へ運搬する
- 不要なダンボール箱をピロティ(調理場下に敷く用)へ運搬する
- 消火器をピロティに運搬する(2本・植付)
- PTA倉庫からピロティへ鉄板等の調理器具、タープを運搬する
08:30 泰山木企画委員集合
- 合同ミーティング
- PTA役員や泰山木委員はピンクのPTAポロシャツ(またはおやじエプロン)を着用
09:00 焼きそばなどの調理開始
- 1本目のガスボンベからホースを二分岐して2台のコンロに接続し、鉄板の下に置く
- 2本目のガスボンベからホースを二分岐してコンロ(フランク解凍用)とフランク焼き台に接続する
11:40-12:00 開場
- 今年は学校公開後のため、1年・5組、2-4年、5-6年の順に合図を待って開始。児童荷物は教室。
- 終わりの会の後、下校する児童は下校。あいキッズ参加者、お手伝いの児童は先に移動。
13:30 チケットから商品への交換を終了(アナウンス)
14:15頃 閉場、後片付け開始
- テント屋根をフレームから取り外してたたむ
- フレームを分解して、ビニールひもでしばる
- 倉庫にしまう
- 長机をたたんで倉庫(東階段下)やランチルームに運搬する
- ゴミ袋やダンボールを校舎裏のゴミ集積場に運搬する
- 翌日の衆院選選挙の投票所設営のため、5組の撤収を優先で行います
15:30 先代たいさんぼく移設作業(予定)
- 西階段2Fに置いてある先代たいさんぼくの切り株を体育倉庫(テント保管しているところ)の裏に移設します
- 移設後はブルーシートで覆います
16:00 解散(予定)
焼きそば
- 1パック200円で販売します。販売はママさんが担当します。
- 販売場所はピロティを予定しています。
- 機材のセッティングはおやじが行います。調理場所は体育館横手洗い場付近です。
- 焼きそばの調理とフードパックへの盛り付けを行います。
- 1枚の鉄板で一度に25食分作ります。
- 25食分の材料(麺3kg、豚肉、キャベツ、もやし)はあらかじめ小分け済みです。
- できあがった焼きそばはフードパックに詰めたあと、発泡スチロール箱に収めます。
- 鉄板ごとに紅しょうが入り25パック、紅しょうがなし25パックを作りわけます。
- 先入れ先出し(焼きそばを作った順番に販売)を徹底するため保温箱の番号管理が重要です。
- これらを18回繰り返し、450食を作る予定です。(前売り300食+当日券+スタッフ用)
- 猪田精肉店(予約担当:橋本、2017年10月21日搬入予定 担当:高橋(修)・浅野)
※*印は単価税別・価格税込、無印は単価税込種 類 購入数 単価 価格 備 考 領収証 *マルちゃん焼きそば 1kg 54kg 330 19,245 1鉄板で3kg使用 10/21支払 *粉末ソース 1kg 2kg 1,000 2,160 1鉄板で100~120g程度使用 *豚肉 100g 5.4kg 120 6,998 1回分毎に袋分けされています キャベツ 18袋 2,900 2,900 1回分毎に袋分けされています *フランクフルト 60g 300本 60 19,440 端数40は別途ハナマサで調達 コンロ 3台 500 1,500 焼きそば2、フランク1使用 プロパンガス 10kg 2本 3,900 7,800 焼きそば1、フランク1使用 合計 60,043
- 業務スーパー 蓮根店(2017年10月15日購入予定 担当:橋本・植付)
- ハナマサ 志村板橋店(予約担当:橋本、2016年10月21日搬入予定 担当:高橋(修)・浅野)
種 類 購入数 単価 価格 領収証 もやし 1kg 18袋 130 2,340 10/21支払 フランクフルト 60g×10本 4P 690 2,760 外税 404 合計 5,464
- オーケーストア 板橋大原店(2017年10月7日購入 担当:橋本)
- ダイハル 板橋本店(2017年10月7日購入 担当:橋本)
- ビバホーム 板橋前野店(2017年10月7日購入 担当:橋本)
- ビバホーム 板橋小豆沢店(2017年10月14日購入 担当:橋本)
- ビバホーム ビーンズ赤羽店(2017年10月20日購入 担当:橋本)
- 調理道具
種 類 必要数 在庫点検 備 考 長机(調理用) 6脚 ○あり 東昇降口から運びます 長机(販売用) 2脚 ○あり ブロック 4個 ○あり ヴィオス門横の学校倉庫から運びます 鉄板 1枚 ○あり 職員室裏のPTA倉庫から運びます フランク焼き台 1台 ○あり キッチンペーパー 1個 ×要購入 おやじタープ 2張 ○あり クーラーボックス 2個 ○あり ボウル(大) 3個 ○あり PTA室から運びます ザル 3個 ○あり フランク湯煎用鍋 1個 ○あり バケツ 1個 ○あり コテ 4個 ○あり PTA室に移設しました。当日はPTA室から運びます トング 3個 ○あり ばんじゅう 3個 ○あり 薬味用タッパー 2個 ○あり 薬味用スプーン 2個 ○あり 消毒アルコール 1個 ○あり 食器洗剤 1個 ○あり スポンジ 3個 ○あり 金属たわし 1個 ○あり コンロ 3台 - 猪田精肉店から運搬します プロパンガス 10kg 2本
フランクフルト
- 1本100円で販売します。販売はママさんが担当します。
- 販売場所はピロティを予定しています。
- 前売り250本。合計340本を調理予定です。
- おやじは鉄板でフランクフルトを焼きます。
- 焼きそば鉄板の近くにフランクのコンロと湯煎用のなべが設置されます。
おにぎり
- シャケ、こんぶ、おかか、ツナマヨを各100円で販売します。販売はママさんが担当します。
- おやじの手伝いは必要ありません。
からあげ
- 1パック100円で販売します。販売はママさんが担当します。
- おやじ備品の焼き鳥用ラミパックを泰山木企画委員会に提供します。←PTA室に置いてあります。
- おやじの手伝いは必要ありません。
ねじりドーナツ
- 1つ100円で販売します。販売はママさんが担当します。
- おやじの手伝いは必要ありません。
飲み物
- 1本100円で販売します。販売はママさんが担当します。
- 販売場所はピロティを予定しています。
- ファンタグレープ、コーラ、アクエリアス、カルピス、オレンジ、麦茶、レモンティ。
- おやじの手伝いは必要ありません。
ゲーム
- 体育館および体育館横通路で4種類のゲームが用意されます。1ゲーム60円、4枚セット券は200円です。
- 射的
- ゴッキーアタック
- スーパーボールすくい
- あきかんつり
工作
- 体育館で開催されます。
- 参加無料です。ただし、事前申し込みが必要です。(申し込みは9/6締め切り済み)
- おやじの手伝いは必要ありません。(あいキッズ主催)
反省会
イベント後、反省会を予定しています。
反省会はおやじの会主催です(泰山木企画委員会主催ではありません)が、泰山木まつりにご協力くださった方はおやじでなくともどなたでもご参加いただけます。まつりに参加できなかったおやじメンバも大歓迎です。
- 日程: 2016年10月21日(土)
- 時間: 16:30~18:30
- 場所: 牛タン酒場 夢つなぎ
- 会費(予定): おやじ3,500円程度、ママさん2,000円程度
飲み放題、コース料理ではないので、程々にお願いしますね。
参加者:橋本、涌井、植付、朝倉、志賀、吉田、和田、田村、ママさん7名、学校関係者1名、(参加者募集中:10/18までにご連絡お願いします)
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