メーリングリスト

天文部の重要な情報伝達方法、メーリングリストについてのまとめ。
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メーリングリストとは

• メーリングリストとは簡単に言えば、複数の人に同時にメールを送信する仕組みである。天文部は観望会など突発的な連絡事項が多いので、メーリングリストは重要な情報伝達手段である。
• メーリングリストは便利な反面、使い方を間違えると部員全員からひんしゅくを買う事態になるので、使用する場合は再度メールの文面を読み直してから送信をした方がよい。
• ごくまれにメーリングリストの遅延が発生する。遅延のしかたもまちまちで、メールがなかなか届かない人も出る。こればかりはどうしようもないが、あまりに突発的なお知らせはうまく伝わらない可能性があることを覚えておこう。

メーリングリストの登録

• メーリングリストの登録をするには、管理人に登録したい人のアドレスを教える。アドレスを教えると管理人から『メーリングリストへの招待』というメールが送られるので、そのメールに返信すると登録される。

メーリングリストの解除

• メーリングリストの解除をするには、管理人に解除の意思を伝える。解除の手順はこれだけでいい。
• 管理人に意思を伝えずに、アドレスを変えた場合やドメイン指定拒否にした場合、メーリングリストが流れる度に管理人にエラーメッセージが送られることになる。このような事態にないよう、解除する場合は管理人に必ず報告すること。

メーリングリストの使用

• メーリングリストの使用方法は簡単で、流したい内容のメールをメーリングリストのアドレス宛に送信するだけである。メーリングリストを初めて使用する場合は、学年、名前ぐらいの自己紹介はした方がいいと思われる。部員全員があなたを知っているとは限らないのだから。

よくある失敗例

• 上でも書いたが、メーリングリストはメンバー全員にメールを送信することになるので、使用には注意が必要である。過去にあった具体的な事例から、よりよい使い方を学んでいくことは大切なことである。

間違って全員に返信してしまった

• ａｕなどはメーリングリストを返信する際、携帯の返信ボタンで返信してしまうと、その返信がメーリングリストとして流れ、メンバー全員に返信が届いてしまう。この事態を避ける為に、返信を要するメーリングリストには送信者のアドレスが乗ってているので、そこに返信をする。
• 間違って全員に返信した際、「謝罪メーリングリスト」を流したくなることもある。気持ちはわかるが、これはさらなる失敗になるおそれがある。

学年を限定して流してしまった

• ２００３年新潟花火、ｒｕｅ氏、ｐｏｎ氏は１年生限定でメーリングリストを流してしまった。メーリングリストはメンバー全員に送られるものであるということを考えれば、この様な使い方は他の人には不快感しか与えないということは明白である。

容量の大きい写真を流してしまった

• ２００３年１２月、工学部に男が立てこもるという事件があった。男はまもなく逮捕されたが、男が連行されているところを携帯のカメラで撮ったＲＳ氏は興奮のあまり、写真付きメールをメーリングリストで流してしまった。もちろん当時の管理人はこの行為に対して、メーリングリストでの説教という形をとってＲＳ氏、ひいては部員全員に注意を勧告した。