2023年11月11日

参加者：伊東・茨木・井手・辻・杉尾・深田・安元・大東
議事：以下の通り
１．確認すること
１）クリスマス交流会について
①スケジュールの確認

②支援スタッフの確認
・会場の予約（リタの農園）→大東が３０名で予約
・いきいきプラザ健康指導室→使用ができないため社会福祉センター大会議室を予約
・バスの予約について→仮押さえをした。
２）新年会について
①期日：2024年１月１３日（土）
②会場：未定
→以上を確認した。
２．話し合うこと
１）クリスマス交流会について
①担当係と担当者について
・受付（いきいきプラザ）→受付が終わってからバスに乗ってもらう。手指消毒準備。
担当：平川・灰原
・全体進行
担当：井手
・あいさつ関連
担当：茨木（開会・ライオンズクラブさんへのお礼）・杉尾（閉会）
・クリスマスプレゼントくじ引き
担当：井手（司会進行）・深田（司会進行）・伊東（くじ引き箱）・安元（プレゼント渡し）
②準備するもの（次回会議で準備する）
・手指消毒薬
・名札
・名簿
・プレゼント（事務所に準備→４コインズかセリアに買い物に行く→安元さん・茨木さん・辻さん）
・くじの準備→次回行う
・台本（全体のも・くじのもの→大東か園木さんが準備）

③その他として
なし
２）新年会について
①会場について
ワンカルビ星見が丘店かな
②その他
３．その他
１）親の参加について
どらえもんの会は本人で活動する会であり、親子レクリエーションをする活動ではない。
ただし、どらえもんの会はグループ活動を行うことが多いため、親の参加は良いこととするがグループは別で活動してもらう。
ボランティアとして関わる分は問題ないが一緒に活動、行動することは控えてもらう。
２）県主催の交流会について
→後日辻さんが確認

４．作業
①案内作成
②送付先の確認
③印刷・封入作業・振り分けなど
→一部郵送の方、山根さんは辻さんが送付。作業や他の皆さんへの送付はみんなで。