参加者:
議事:以下の通り
1.茶話会について
1)確認として
①期日:2023年4月21日(日曜日)
②会場:社会福祉センター中会議室
③スケジュールについて
時間 | 内容 | 備考 |
12:30 | スタッフ・ボランティアさん集合 | 机の移動・会場づくり |
01:00 | 参加者受付 | カバン置き・受付名簿・机 |
01:30 | 開会あいさつ | 茨木さん |
01:35 | ワークショップ①テーマを決めよう! | |
02:00 | ワークショップ②計画を立てよう1 | |
02:40 | ワークショップ③計画を立てよう2 | 終了後お茶とお菓子の準備(スタッフ全員で) |
03:00 | お茶タイムとしゃべり場 | |
03:30 | 閉会あいさつ | 杉尾さん |
03:50 | 全体終了 |
2)役割の確認と打ち合わせ
①全体司会:井手さん(台本など:園木さん)
②開会あいさつ:茨木さん
③閉会あいさつ:杉尾さん
④受付:伊東さん・平川さん・灰原さん・深田さん・(梅崎さん・辻さん)
→受付表は当日印刷(午前のうちに大東が)
⑤買い物:安元さん・茨木さん(辻さん)
⑥ワークショップ:大東
3)班分け
1班 | 2班 | 3班 | 4班 | 5班 |
いばらぎ | いとう | はいはら | ひらかわ | すぎお |
いで | さの | ふるさと | ほりた | やすもと |
ならさき | まるお | きづか | さいた | ふくどめ |
つじあ | にしだ | みずかみ | よねむら | かわもと |
りゅう | おおき | おおひがし | かやの | まつだ |
そのき | つじせ | うめさき |
4)茶話会で準備すること(作業)
①名札の準備→完了(不足分は大東が準備)
②名簿の準備→大東が準備
③班のプレート→完了
④ふせん・ワークショップシート(大東)
⑤文具(大東)
2.総会について
1)確認として
①期日:6月30日(日曜日)
②社会福祉センター2階大会議室
③内容:総会以外の内容については茶話会が決まってから