INBCオフ会 in 2019フェスティバル

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• 『オフ会』のお知らせ

2019年GWのバックギャモンフェスティバルに合わせてNBCオフ会を開催します。
日時：5月4日（フェスの二日目）20時～
会場：会場：居酒屋 土間土間 五反田東口店
予算：約3000円
幹事：レディオ(twitter)（ご質問・ご要望などお気軽にどうぞ）
参加をご希望の方は4月29日までにこの下の掲示板で参加表明をお願い致します。
　　

• 参加します -- レディオ 2019-04-16 (火) 21:39:50
• 参加します -- はくでん 2019-04-17 (水) 07:48:43
• 参加します -- 蝸牛重兵衛 2019-04-18 (木) 17:53:38
• 参加します -- バタバタ３ 2019-04-18 (木) 21:48:12
• 参加します -- スカイ 2019-04-18 (木) 23:25:45
• 参加します -- TK.shi 2019-04-21 (日) 00:59:04
• 参加します -- いぺ 2019-04-22 (月) 23:45:39
• 参加します -- 中村慶行 2019-04-24 (水) 21:42:21
• 参加します -- ラバー 2019-04-26 (金) 07:08:36
• 参加します。 -- take 2019-04-26 (金) 21:23:55
• 参加します -- すぎ 2019-04-27 (土) 12:53:55
• 参加します -- kct 2019-04-27 (土) 21:37:27
• 参加します -- だるま 2019-04-28 (日) 20:03:01
• 参加します。 -- mtok 2019-04-28 (日) 20:41:00
• 参加します -- 一茶っさ 2019-04-29 (月) 00:37:52
• 参加します -- hbk 2019-04-29 (月) 01:38:40
• 参加します。 -- mono 2019-04-29 (月) 02:03:33
• 参加申し込み締め切ります。皆様書き込みありがとうございました。 -- レディオ 2019-04-30 (火) 13:37:57
• monoさん参加表明ありがとうございます。初参加者さんにはＩＮＢＣ、もしくはフェス参加予定者で面識の有る方がいらっしゃるかどうかと、20歳以上かどうかを伺うのと、当日一緒に移動するのであれば19時45分頃に入り口付近のスペースで集合する旨をツイッターDMでお知らせしています。monoさんの方で回答に問題がないようでしたら、こちらの掲示板で回答頂いても良いですし、ツイッターIDお持ちでしたらレディオまでＤＭ頂いてもＯＫです。 -- レディオ 2019-04-30 (火) 14:20:19
• レディオさん、ややこしいハンドルネームですみません。前回のオフ会にも非会員ながら参加していました。　　当日は、関西勢のtakeさん、mtokさんと行動を共にする予定です。　　 -- mono 2019-04-30 (火) 19:44:38
• レディオさん、ちなみに20歳以上です。m(_ _)m -- mono 2019-04-30 (火) 19:45:29
• すみません、ただいま気付きました。もし可能であれば参加できますと嬉しいです。締め切りすぎての表明となり、申し訳ございません。 -- タウンビギナー 2019-04-30 (火) 22:59:00
• タウンビギナーさん参加表明ありがとうございます。多少の追加はOKです。他の方も追加になりそうな方いらしたらなんとなーく書き込んでおいて下さい。 -- レディオ 2019-05-01 (水) 00:34:12

次回へのメモ

３０人近い方に参加頂き、とても楽しい時間を過ごせました。
ご参加頂いた皆様、知り合いの方を誘って頂いた方々、ありがとうございました。
今回は当日参加者さんがとても多く、「オフ会」というよりは「交流会」という感じがしました。
これができるのは事前予約である程度の方が予約頂いたお陰ですので、今後も参加する「意思」がある方は是非事前参加表明お願い致します。

まずはお金と予約の話。

今回は事前予約が１８名で前日夕方の段階での参加希望者が２３名程度でした。
店への予約は４月３０日に１７名で、前日の電話確認で２１名に変更致しました。（２３名とわかる前）
乾杯時に会場にいた人数が２５名程度（その内事前予約の方が１５名）で、遅れて数名いらっしゃいました。
その後４名の組が３０分程、２名の組が１時間以上遅れていらっしゃいました。

予約の２１名の席には宴会用の料理があり、別テーブルに一切料理が無かったため、遅れて追加オーダーしました。
４名の組と２名の組は同じカウンター席にはいましたが、全く別会計にしました。

参加費は会計を見てから人数で等分したり、遅れて来た方を減額したりと考えましたが、それにかかる時間や労力、ミスが起こる事を考慮して集めやすい金額を頂く事にしました。

余ったお金は相談の上、中村さんのオンライン講習をINBCで放送する事と、大変申し訳ないながら幹事の参加費とさせて頂きました。

バックギャモンフェスティバルに合わせて行うオフ会の場合は今回のようにアバウトな感じで当日参加者さんが気軽に参加できる形式が良いような気もします。

それ以外のメモ

・事前予約頂いた初参加者さんで面識無い方が１名だったので事前連絡が楽だった。
・予約・店選びが楽なので、予約の締め切りは大会に合わせて途中で変更しても良いかも。（最悪前日でもＯＫかも）
・開始時間は多分２０時が良い。会場から徒歩１５分くらいに合わせて出発も◎
・集合や移動を前回・前々回よりアバウトにやったが、多分その方が良い（どうせ店で人数数えるので）
・事前参加者さんと当日参加者さんを、集合の３０分くらい前にメモで確認した。これは多分やった方が良い。
・当日参加者さんがかなり沢山いるので、それを見越して予約してもいいのかもしれない（難しい）
・当日参加者さんとの交流ができたのでとても楽しかった。オフ会というよりは交流会かも。
・部屋や参加者さんの関係で収集がつかなくなりそうだったので自己紹介を無くした。

その他お気づきの点ありましたらコメントお願いします。